Für das Dokumenten-Management-System ecoDMS gibt es mit Build 22.08 ein neues Rolling Release, dessen Changelog Sie hier nachlesen können.
Neue Funktionen:
Markierungen in einem PDF: - Markierung von Textpassagen in verschiedenen Farben im PDF Editor für Annotationen (Funktion erreichbar über das eigenständige Vorschaufenster und über die Vorschau innerhalb der Kachelansicht: PDF Editor)
- Markierungen beim Download von Dokumenten berücksichtigen
- Markierungen filtern + suchen (im Desktop Client und Webclient)
- Markierungen mit Notizen versehen
- Markierungen in der Vorschau sichtbar
- Markierungen + Notizen beim Export des PDFs sichtbar
Prüfbericht: - Erstellen eines Prüfberichts auf Basis der Markierungen
PDF schwärzen: - Schwärzung von Dokumenten im Ganzen oder in Teilen inkl. Ablage dieser im neuen Tab „Geschwärzt“ (Funktion ausschließlich erreichbar über das eigenständige Vorschaufenster: PDF Editor)
- Das Speichern der geschwärzten Stellen erfolgt im Tab "Geschwärzt", welches ebenfalls im Vorschaufenster sichtbar ist
- Geschwärzte Version öffnen
- Geschwärzte Version exportieren
Annotationen: - Nachträgliche Bearbeitung von Annotationen im PDF Editor möglich
- Einstellungen für Schrift, Farbe etc. über neuen Einstellungsdialog im PDF Editor
Vorschaufenster - Funktionsbereich kann minimiert werden
- Grenze zwischen Vorschau und der darunter liegenden Funktionen nach oben und unten skalierbar
API
- Weitere Informationen zu den neuen API Funktionen können Sie unserem API Handbuch entnehmen: https://confluence.applord-gruppe.eu/api
- Upload von Dokumenten per API in die Inbox (/uploadFileToInbox)
- Ausgabe der Klassifizierung eines Dokumentes in der Inbox (/getInboxClassifications)
- Klassifizieren eines Dokumentes in der Inbox (/classifyInboxDocument)
- Archivierung eines Dokumentes in der Inbox (/moveInboxFileToArchive)
- Ausgabe der Rollen, die einem Benutzer zugeordnet sind (/rolesForUser)
- Ausgabe der Benutzer, die einer Rolle zugeordnet sind (/usersForRole)
- Ausgabe der Ordnerberechtigungen zu einem Ordner (/folderRoles)
- Setzen von Ordnerberechtigungen zu einem Ordner (/setFolderRoles)
Bugfixes
- Anmeldung des ersten AD-Benutzers erzeugte eine zweite Benutzeranmeldung.
- Archivierung von Dateien mit weniger als 3 Zeichen im Dateinamen per Drag & Drop oder die Schaltfläche "Archivieren" gab eine Fehlermeldung aus.
- Beim Verschieben von mehr als 100 Dokumenten in den Papierkorb erschien die Fehlermeldung "Permission denied".
- Drehung von Dokumenten bei Archivierung per Scaninput behoben.
- Die "Erweiterte Suche" öffnete unter Umständen den Kalender.
- Fehler bei der Option "Schlagwörter Erkennung (Ordner)" behoben.
- Fehler bei internen Links mit Sonderzeichen im Dateinamen (Bemerkungsfeld) behoben.
- Die Funktion "OCR erstellen" berücksichtigte Grafiken im Kopf eines Dokumentes nicht.
- API: Beim Upload von Dokumenten mit Umlauten im Dateinamen (Bemerkungsfeld) wurde der Name fehlerhaft dargestellt.
- Bei deaktivierten Attributen erfolgte unter Umständen keine automatische Archivierung über eine Vorlage.
- In Aktivitäten wurde unter Umständen der Eintrag unter "Zu Bearbeiten" gelöscht.
- Unter bestimmten Umständen hat sich der ecoDMS Client (bei der Klassifizierung) geschlossen.
Verbesserungen
- Hinweis bei verschlüsselten Dokumenten beim Aufbringen von Annotationen, Markierungen oder Schwärzungen.
- Kopieren in das Bemerkungsfeld (im Klassifizierungsdialog) stellte ein Leerzeichen voran.
- API: Anpassung der Fehlermeldung bei /addVersionToDocument und /addVersion(WithPdf)ToDocument, wenn die Version nicht erstellt wurde.
