ecoDMS
Client-Server-System für modernes Dokumentenmanagement
Aktivitäten & Historie
Revisionskonforme Protokollierung aller Änderungen & Aktionen
Automatisierte Prozesse
Dokumente automatisch erkennen, klassifizieren & archivieren
Benutzerverwaltung
Sichere Verwaltung aller Benutzer & Gruppen, inkl. LDAP & Active Directory
Clipboard
Dokumente in virtuellen Mappen sammeln, organisieren & teilen
Connection Manager
Mandantenfähige Anmeldung mit mehreren Profilen & mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Datensicherung & Wiederherstellung
Manuelle & automatische Backups für maximale Sicherheit
Digitale Archivierung
Alle Dokumente sicher & effizient archivieren, inkl. E-Rechnungen wie z.B. XRechnung & ZUGFeRD
Posteingangseditor
Dokumente scannen, erkennen, editieren, klassifizieren & archivieren
Dokumente verwalten
Dokumente bequem im Vorschaufenster ansehen, exportieren & per E-Mail versenden
Verknüpfung
Dokumente mit der virtuellen Dokumentenklammer miteinander verbinden
Duplikaterkennung
Doppelte Dokumente erkennen & Speicherplatz sparen
Individuelle Einstellungen
ecoDMS flexibel einrichten mit eigenen Dokumentenarten, Orderstrukturen, Status uvm.
Klassifizierung & Berechtigungen
Dokumente manuell oder automatisch zuordnen & Zugriffsberechtigungen vergeben
Notizen
Digitaler Klebezettel für kurze Mitteilungen im Team
Office- & E-Mail-Plugins
Direktes Archivieren aus Office & E-Mail-Programmen als PDF & im Originalformat
PDF/A Drucker
Dokumente aus beliebigen, druckfähigen Drittprogrammen direkt in ecoDMS archivieren
PDF Editor
PDF-Dateien stempeln, schwärzen & bearbeiten
Revisionskonformes Löschen
Mehrstufiges Löschkonzept inkl. Aufbewahrungsfristen
Sicheres Teilen
Dokumente online mit Passwort & Downloadlink weitergeben oder intern via Dokumentenberechtigung teilen
Snapshot 2 Archive
Erstellen & Archivieren von Bildschirmfotos direkt in ecoDMS. Schnell, einfach & als durchsuchbares PDF gespeichert
Suche & OCR
Dokumente blitzschnell mit Volltextsuche, Filtern & Favoriten finden – mit intelligenter OCR-Erkennung
Versionsverwaltung
Alle Dokumentenversionen im Blick behalten. Änderungen nachvollziehen, Original & PDF speichern
Webclient + Desktop Client
Jederzeit von PC, Tablet oder Smartphone auf ecoDMS zugreifen am Desktop & via Internetbrowser
Wiedervorlage
Dokumente & Aufgaben effizient organisieren & Fristversäumnisse vermeiden
Verknüpfung
Dokumente mit einer virtuellen Dokumentenklammer miteinander verbinden
Duplikaterkennung
Doppelte Dokumente erkennen & Speicherplatz sparen
