Profitieren Sie vom fairen Lizenzmodell mit günstigen Preisen

Ihre erworbenen ecoDMS-Lizenzen sind zeitlich unbeschränkt gültig. Das bedeutet, Sie können die Software in der erworbenen Version dauerhaft und ohne fortlaufende Lizenzkosten weiternutzen. Geregelt ist lediglich der Zeitraum für Aktualisierungen:

• Kostenlose Updates: Beim Kauf wählen Sie einen Update-Zeitraum von 24 oder 48 Monaten. In dieser Zeit stehen Ihnen alle Funktions-Updates, Sicherheitsverbesserungen und Fehlerbehebungen kostenlos zur Verfügung.
• Nach Ablauf des Zeitraums: Die Software bleibt voll funktionsfähig. Allerdings erhalten Sie keine neuen Updates mehr, und die Version wird herstellerseitig nicht mehr aktiv supportet.
• Flexible Verlängerung: Sie können den Update-Zeitraum mit einer Karenzzeit von +/- 3 Monaten nahtlos verlängern. Bei einer Verlängerung können Sie die Anzahl Ihrer gleichzeitigen Verbindungen frei anpassen. Add-ons sind davon unabhängig erhältlich.

Bei ecoDMS entscheiden Sie selbst, welche Leistungen Sie benötigen. Um die Softwarelizenzen dauerhaft günstig zu halten, ist der technische Support optional – Sie zahlen nur das, was Sie wirklich brauchen.

• Flexibler Support: Bei Bedarf können Sie jederzeit ein Supportpaket buchen und erhalten direkten Kontakt zum Hersteller. Die Abrechnung erfolgt fair und transparent nach tatsächlicher Nutzung.
• Kostenlose Hilfe rund um die Uhr: Für die eigenständige Lösung stehen Ihnen unsere umfangreiche Wissensdatenbank, der offizielle YouTube-Kanal sowie ausführliche Handbücher mit Tipps, FAQs und Schritt-für-Schritt-Anleitungen gratis zur Verfügung.

Ihr Vorteil: Maximale Flexibilität, faire Preise und professionelle Unterstützung genau dann, wenn Sie sie brauchen.

ecoDMS bricht mit teuren Branchenstandards und beweist, dass professionelle Dokumentenarchivierung nach dem Low-Cost-Prinzip funktioniert. Ein gutes DMS muss nicht teuer sein.

• Einmalige Anschaffung: Sie zahlen einen einmaligen Festpreis pro gleichzeitiger Verbindung. Es gibt keine versteckten Gebühren oder verpflichtenden monatlichen Abos.
• Flexibler Update-Zeitraum: Beim Kauf wählen Sie flexibel 24 oder 48 Monate kostenfreie Updates. Eine optionale Verlängerung schließt (mit +/- 3 Monaten Karenz) nahtlos an, wobei Sie die Lizenzanzahl frei anpassen können. Add-ons sind jederzeit separat erhältlich.
• Keine Vertriebsaufschläge: Durch den direkten Online-Vertrieb und den Verzicht auf teure Beraterbesuche vor Ort sparen wir Kosten – und geben diesen Preisvorteil direkt an Sie weiter.
• Transparente Kosten: Benötigen beispielsweise 4 Mitarbeiter gleichzeitigen Zugriff, kaufen Sie einmalig 4 Lizenzen. Damit ist alles erledigt.

Die Lizenzierung richtet sich nicht nach der Gesamtzahl Ihrer Mitarbeiter, sondern ausschließlich nach den gleichzeitig aktiven Verbindungen (Concurrent User). Das macht die Nutzung für Unternehmen maximal flexibel und transparent planbar:

• Unbegrenzte Installationen: Sie können die Software auf beliebig vielen Geräten einrichten. Es gibt keine Lizenzbindung pro Arbeitsplatz oder Benutzerkonto.
• Aktive Zugriffe: Die Anzahl Ihrer Lizenzen bestimmt, wie viele Personen im selben Moment aktiv im System arbeiten können.

Beispiel: Bei 3 Lizenzen können 3 Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten. Sobald sich ein Kollege abmeldet, wird die Lizenz sofort für den nächsten Nutzer frei. So müssen Sie nicht jeden einzelnen Mitarbeiter separat lizenzieren und sparen Kosten.

Die Lizenzpreise von ecoDMS sind besonders attraktiv, da wir ausgereifte Open-Source-Komponenten mit professionellen Eigenentwicklungen kombinieren. Durch den direkten Vertrieb über unseren Onlineshop sparen Sie Versandkosten und zahlen keine teuren Fremdlizenzen.

• Support nach Bedarf: Technische Unterstützung ist nicht standardmäßig eingepreist. Wer Hilfe wünscht, bucht einfach ein flexibles Supportpaket. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen.
• Kostenlose Hilfe rund um die Uhr: Für Fragen stehen Ihnen jederzeit unsere Handbücher, FAQs, die Wissensdatenbank und unser YouTube-Kanal kostenfrei zur Verfügung.

Ihr Vorteil: Moderne, leistungsstarke Software zu einem fairen Preis – mit Unterstützung genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Wenn Sie eine ecoDMS-Lizenz erwerben, stehen Ihnen verschiedene Dienste des Dokumenten-Management-Systems zur Verfügung. Pro erworbener Lizenz sind neben einer gleichzeitigen Client-Verbindung auch und 10 API-Connects inbegriffen.

ecoDMS Connection Manager
Über den ecoDMS Connection Manager bauen Sie clientseitig die Verbindung zu Ihrem ecoDMS auf. Pro erworbener ecoDMS-Verbindung können Sie jeweils eine gleichzeitige Verbindung (=ein Profil) im Connection Manager mit ecoDMS verbinden.

ecoDMS Webclient
Für den Web Client ist für jede gleichzeitige Anmeldung jeweils eine Lizenz erforderlich. Wenn Sie den Web Client z.B. parallel zum Desktop Client nutzen möchten, benötigen Sie 2 Lizenzen.

ecoDMS API Rest Service
Zur Verwendung der API wird eine freie, gleichzeitige Verbindung für ecoDMS benötigt. Damit Sie die API testen können, erwerben Sie automatisch mit jeder gleichzeitigen ecoDMS-Verbindung ein monatliches Kontingent von 10 API Connects. Diese bleiben auch beim Kauf weiterer API Connects bestehen.

Jede ecoDMS-Lizenz ist an eine Server-Instanz gebunden. Wenn Sie den Server wechseln oder neu installieren, können Sie Ihre Lizenz ganz einfach mitnehmen:

• Lizenz übertragen: Deaktivieren Sie die Lizenz zuerst auf dem alten System (z. B. PC) und aktivieren Sie sie danach auf dem neuen Server (z. B. NAS).
• So funktioniert's: Der Administrator kann die Aktivierung direkt über den ecoDMS Client steuern. Daten und Einstellungen ziehen komfortabel per Datensicherung mit um.
• Support-Hilfe: Sollte die Deaktivierung einmal nicht möglich sein, hilft unser Support-Team über das kostenlose Online-Deaktivierungsformular weiter.

Tipp: Genaue Details zur Datensicherung und zum Umzug finden Sie im ecoDMS Handbuch.

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