ecoDMS bietet Ihnen perfekt abgestimmte Werkzeuge für jeden Arbeitsschritt. Während Sie mit den maßgeschneiderten Add-ons und Plug-ins Dokumente direkt aus Ihren gewohnten Arbeitsumgebungen heraus archivieren, behalten Sie über die flexiblen Clients jederzeit den vollen Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv. Diese Tools sind fester Bestandteil der ecoDMS Vollversion.
Microsoft Office Plug-in
Archivieren und klassifizieren Sie Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen direkt aus der jeweiligen Anwendung in ecoDMS. Umgekehrt öffnen Sie archivierte Dateien aus ecoDMS direkt in Office zur Bearbeitung.
OpenOffice/LibreOffice Plug-in
Archivieren und klassifizieren Sie Writer-Dokumente, Calc-Tabellen und Impress-Präsentationen direkt aus der jeweiligen Anwendung in ecoDMS. Umgekehrt öffnen Sie archivierte Dateien aus ecoDMS direkt in OpenOffice und LibreOffice zur Bearbeitung.
Outlook Plug-in
E-Mails und Anhänge archivieren Sie direkt aus Outlook in ecoDMS, inklusive automatischer Zuordnung zu Klassifizierungen. Bei Bedarf rufen Sie archivierte E-Mails später über die Volltextsuche in ecoDMS schnell wieder auf.
Thunderbird Plug-in
E-Mails und Anhänge aus Mozilla Thunderbird archivieren Sie mit einem Klick in ecoDMS, inklusive automatischer Zuordnung zu Klassifizierungen. Die archivierten Nachrichten sind danach über die ecoDMS-Suche jederzeit auffindbar.
ecoDMS Webclient
Über Ihren Browser greifen Sie auf Ihr gesamtes Archiv zu, bequem am PC, Smartphone oder Tablet. Ideal für Mitarbeiter im Homeoffice, im Außendienst oder an wechselnden Arbeitsplätzen.
PDF/A-Drucker
Aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen heraus wandeln Sie Dokumente über die Druckfunktion in das langzeitarchivierungsfähige PDF/A-Format um und übertragen sie direkt ins Archiv. So wird jedes druckbare Dokument revisionskonform abgelegt.
ecoDMS ScanApp
Erfassen Sie Belege, Verträge und Rechnungen blitzschnell per Smartphone-Kamera. Die integrierte KI sorgt automatisch für den perfekten Zuschnitt, bevor Sie die Dokumente direkt in die Inbox Ihres Archivs übertragen.
ecoMAILZ Integration
Binden Sie die automatische E-Mail-Archivierung nahtlos in Ihr ecoDMS ein. Alle Mails werden zentral zusammengeführt (separate Lizenz für das Software-Modul ecoMAILZ erforderlich).
Scanner- & Inbox-Schnittstelle
Scannen Sie Dokumente direkt via TWAIN-, WIA- oder SANE-Schnittstelle oder nutzen Sie den Scaninput-Ordner für Netzwerkscanner (Scan-to-Folder). In der Inbox prüfen und bearbeiten Sie die Dokumente vor der Archivierung.
