Aus jedem Scan wird automatisch ein vollständiges Archivdokument

• Flexible Scanner-Anbindung

  ecoDMS bindet Ihre vorhandene Hardware nahtlos ein – vom modernen Netzwerk­scanner via Scan-to-Folder bis zum klassischen USB-Dokumenten­scanner über TWAIN, WIA oder SANE.

• Blitz­schneller Stapelscan

  Scannen Sie große Post­mengen in einem Rutsch: Über ecoDMS-Trennblätter splittet das System den Papier­stapel voll­automatisch in separate Dateien auf.

• Smarte Dunkelverarbeitung

  ecoDMS erkennt Dokumente an Layout oder Schlag­wort und liest Rechnungs­daten per OCR selbstständig aus – manuell in der Inbox oder voll­automatisch über den Scaninput-Ordner.

• Sofort durchsuchbar

  Durch die automatische OCR-Text­erkennung im Hintergrund wird jedes Dokument volltext­indexiert. Finden Sie Belege blitz­schnell über beliebige Stichwörter im Text.

• Revisionssicher nach GoBD

  Gescannte Dokumente werden unveränderbar, versioniert und im rechts­sicheren PDF/A-Format abgelegt. Das unterstützt Sie optimal bei der Erfüllung aller Vorgaben.

• Keine Zusatzkosten

  Die gesamte Post­eingangs­bearbeitung – samt Scanner-Anbindung, ScanApp, Inbox, OCR-Erkennung und Trennblatt-Funktion – ist ohne Aufpreis im Standard­umfang enthalten.

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