ecoMAILZ: E-Mail-Archivierung für eine gesetzeskonforme Aufbewahrung
ecoMAILZ archiviert geschäftliche E Mails und Anhänge automatisch und rechtssicher in einem zentralen Archiv. So gehen relevante Nachrichten nicht durch Postfachlimits, Löschen oder Mitarbeiterwechsel verloren und Aufbewahrungspflichten bleiben verlässlich erfüllt. Über Volltextsuche finden Sie Mails und Anhänge in Sekunden, auch dann, wenn nur zum Beispiel ein Stichwort oder der Absender bekannt ist.
Zugriffe lassen sich klar steuern, sodass vertrauliche Kommunikation geschützt bleibt und trotzdem für berechtigte Teams schnell verfügbar ist. Der Zugriff ist auch mobil möglich. So können Sie bei Rückfragen aus dem Kundenservice, der Buchhaltung oder dem Vertrieb sofort reagieren – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Auditsicher
Im Prüfungsfall liegen die relevanten Nachrichten inklusive Anhängen vollständig und nachvollziehbar als Nachweis vor.
Automatisiert
Die Archivierung läuft automatisch im Hintergrund, sodass nichts vergessen wird und keine manuelle Ablage nötig ist.
Integrierbar
Die Lösung lässt sich in Outlook und Thunderbird einbinden. So haben Sie den Archivierungsstatus jederzeit im Blick.
Einfach
Einrichtung und Bedienung bleiben übersichtlich, sodass Ihre Teams ohne lange Einarbeitung starten können.
