Höhre Fehleranfälligkeit im Alltag
Ohne automatisierte Abläufe müssen Daten oft händisch übertragen werden. Dabei können sich im Trubel des Arbeitsalltags leicht Tippfehler einschleichen oder Dokumente falsch abgelegt werden.
Fehlende Übersicht beim Aufgabenstatus
Es mangelt an Transparenz über den aktuellen Stand: Ohne Rückfragen ist oft unklar, bei wem ein Vorgang gerade liegt und ob ein Prozessschritt bereits erledigt wurde.
Schwere Anpassung bei Veränderungen
Manuelle Abläufe sind meist starr. Wenn das Unternehmen wächst oder sich Prozesse ändern, lassen sich die gewohnten Abläufe nur mit viel Aufwand an neue Anforderungen anpassen.
Große Abhängigkeit von Einzelpersonen
Da Prozesse selten standardisiert digital hinterlegt sind, liegt das Wissen über den genauen Ablauf oft bei einzelnen Mitarbeitern. Bei Urlaub oder Krankheit inszenieren sich dadurch schnell Verzögerungen.
