Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist eine plattformunabhängige Archivlösung, mit der Dokumente gescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden können. Plattformunabhängigkeit, Intelligenz, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis zeichnen diese Software aus.
ecoDMS beinhaltet alle gängigen Funktionen einer Archivierungssoftware. Dazu zählen die Volltextindizierung, verschiedene Suchfunktionen, Plug-ins für Office- und E-Mail-Programme, ein PDF/A-Drucker, eine Benutzer- und Gruppenverwaltung inklusive Active-Directory- und LDAP-Schnittstelle, eine Versionsverwaltung, das Posteingangsprogramm ecoICE mit Scanfunktion sowie eine automatische Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten.
ecoDMS ist einfach zu bedienen und kann plattformübergreifend installiert werden. Die Software ist für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS erhältlich. Darüber hinaus stehen eigene Server-Versionen für den Raspberry Pi 2 und Docker zur Verfügung. Die aktuelle ecoDMS Version unterstützt außerdem Network Attached Storages (NAS), die eine Virtualisierung von Containern bereitstellen, von Synology und QNAP. Für mobile Anwender sind zudem ein Webclient für den Internetbrowser sowie Apps für Android und iOS Smartphones und Tablets verfügbar.
ecoDMS bietet einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dokumente. Die hochmoderne Technologie des ecoDMS Servers macht dies möglich. Mit Server ist hierbei keine Hardware, sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint. Der ecoDMS Server ermöglicht eine sichere Cloud-Lösung im eigenen Netzwerk. Die Dokumente liegen sicher in der postgreSQL-Datenbank von ecoDMS und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar" auf dem Filesystem. Das ecoDMS Archiv ist am eigenen PC, im Web und per App erreichbar.
Das Preismodell und modernste Technologien erlauben den Einsatz bei Privatpersonen, in kleinen und großen Betrieben sowie in Konzernen. Die Vollversion ist zum Preis von 49 Euro brutto pro Lizenz im ecoDMS Onlineshop erhältlich. Privatanwender können die Free4Three Version mit eingeschränktem Funktionsumfang dauerhaft kostenlos nutzen. Die Software, kostenfreie Schulungsvideos, ausführliches Informationsmaterial und Lizenzen sind unter www.ecodms.de erhältlich.