Pressemitteilungen, News, Updates | ecoDMS

Eine professionelle, digitale Archivlösung muss nicht teuer sein. Das beweist die Software ecoDMS aus Aachen. Dieses Dokumenten-Management-System ist ein elektronisches Archiv für alle möglichen Dokumente und ist das optimale Werkzeug um Arbeitszeit und Papier zu sparen. EcoDMS kann alles, was ein DMS können muss und wird im Internet für 49 Euro pro gleichzeitigem Zugriff angeboten.

Bei der ecoDMS Software handelt es sich um ein modernes Client-Server-System, das leicht zu installieren und zu bedienen ist. Die Nutzer können ecoDMS plattformunabhängig im Netzwerk, lokal, im Web und sogar als App nutzen. Auf der Webseite www.ecodms.de können alle Software-Komponenten für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS herunterladen werden.

Mit ecoDMS wird die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die gesuchten Begriffe müssen lediglich in einer Suchmaske erfasst werden und schon werden die passenden Dokumente übersichtlich angezeigt. Auch die Ablage ist kinderleicht. Papierdokumente werden eingescannt und dann archiviert. E-Mails können aus Outlook und Thunderbird bequem in ecoDMS aufgenommen werden. Für LibreOffice, OpenOffice und Microsoft Office sind eigene Plugins vorhanden, die eine direkte und auf Wunsch sogar versionierte Archivierung der Office Dateien bieten. Über den PDF/A Drucker von ecoDMS finden Unterlagen aus Drittsoftware schnell den Weg ins elektronische Archiv. Bereits gespeicherte Dateien werden einfach per Drag und Drop in die Software gezogen. Die abgelegten Dokumente und deren Informationen werden sicher in einer Datenbank beim Kunden aufbewahrt. All dies ist in einer Lizenz für 49 Euro inbegriffen.

Auch die standardmäßig integrierte OCR lässt sich sehen. Jede lesbare, archivierte Datei wird automatisch im Hintergrund vom System volltextindiziert. Die OCR ermöglicht zudem eine automatische Vorklassifizierung der Dokumente. Auf Basis der Inhalte können Dokumente erkannt und vom System zugeordnet werden.

Die volle Skalierbarkeit von ecoDMS sorgt dafür, dass ecoDMS von Privatleuten, Kleinbetrieben und auch in Großbetrieben genutzt werden kann. Alle Strukturen und Einstellungen können flexibel und frei über die ecoDMS Oberfläche für jedes Einsatzgebiet vorgenommen werden.

Vor dem Kauf kann ecoDMS ausgiebig getestet werden. Die Free4Three Edition verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS aus Aachen startet mit einer modernen Technik und einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis durch. Bei ecoDMS handelt es sich um das erste Archivsystem, das mit vollem Funktionsumfang für unglaubliche 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server im Internet erhältlich ist. Dieses Client-Server-System ist auf dem besten Weg zum Marktführer. ecoDMS gilt schon jetzt als schnellstes und modernstes System seiner Klasse.

Mit ecoDMS können Dokumente komfortabel eingescannt, sicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden. Die einfache Bedienung und ein einzigartiges Preis-Leistungsverhältnis haben bereits mehrere tausend zufriedene Privat- und Geschäftskunden überzeugt.

Angefangen von Papierdokumenten, über E-Mails und Office Dateien bis hin zu PDF-, Bild- und Musikdateien und vielen mehr, können hier alle Dokumente sicher in einem zentralen, elektronischen Archiv aufbewahrt und schnell wiedergefunden werden. Die Daten liegen sicher beim Kunden in einer postgreSQL-Datenbank und nicht auf fremden Servern oder schlecht gesichert auf dem Filesystem.

Die Software inklusive Server und Datenbank ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Besonders interessant sind die zahlreichen Suchfunktionen. Jede lesbare Datei wird mit der Archivierung automatisch im Hintergrund vom System volltextindiziert. Durch die Eingabe von passenden Begriffen und/oder Metadaten sind die Unterlagen in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die Suche ist Dank der OCR so einfach wie googeln.

Es gibt Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird, die eine Ablage im Originalformat und zusätzlich als revisionskonformes PDF/A ermöglichen. Für die Digitalisierung von Papierdokumenten können nahezu alle Scannermodelle verwendet werden. Der Abruf und die anschließende Archivierung von eingescannten Unterlagen erfolgt über die etablierte Lösung ecoICE.

Wer möchte kann ecoDMS auch direkt im Bundle mit ausgewählten Plustek und Canon-Scannern zu ebenfalls sehr günstigen Konditionen erwerben. Um auch aus Drittsoftware archivieren zu können, gibt es den PDF/A-Drucker von ecoDMS. Dieser ermöglicht eine direkte Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Die genannten Software-Komponenten sind alle im Lizenzpreis von 49 Euro inbegriffen.

ecoDMS beruht auf einer hochmodernen Client-Server-Technologie und kann plattformunabhängig installiert und standortunabhängig verwendet werden. Die Software Komponenten des Servers sind für Windows, Ubuntu und Debian erhältlich. Die Clients und Plugins für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS. Die Verwendung des Systems ist im Netzwerk, lokal, im Web und sogar über eine App für Android möglich.

Die volle Skalierbarkeit von ecoDMS sorgt dafür, dass ecoDMS sowohl von Privatleuten und Kleinbetrieben als auch in Großbetrieben eingesetzt werden kann. Alle Strukturen und Einstellungen können flexibel für jedes Einsatzgebiet vorgenommen werden.

Das Dokumentenmanagementsystem hebt sich preislich und technisch von anderen Produkten ab dieser Art ab und geht vollkommen neue Wege. Die gesamte Kaufabwicklung und Beratung erfolgt über das Internet. Unter www.ecodms.de können Interessenten ausführliche Informationen, Dokumentationen und auch die Software abrufen. Wer möchte erhält online sogar eine kostenlose Präsentation und Schulung des Dokumenten-Management-Systems. Auch die Lizenz zum Aktivieren der Vollversion wird hier bequem über den Onlineshop erworben. Die Zustellung der Lizenz erfolgt unmittelbar nach dem Zahlungseingang per E-Mail. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und unabhängig von der Anzahl archivierter Dokumente.

Vor dem Kauf kann ecoDMS ausgiebig getestet werden. Die Free4Three Edition verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

Langfristige, datenbankgestützte und sichere Aufbewahrung aller Dokumente in einem zentralen, digitalen Dokumentenarchiv. Bei ecoDMS handelt es sich um das erste digitale Dokumentenarchiv, dass für nahezu jedermann geeignet ist und einen grenzenlosen Zugriff auf alle archivierten Daten und Informationen ermöglicht. Mit einem auffallend attraktiven Preis-Leistungsverhältnis hebt sich ecoDMS deutlich aus der Masse der Dokumenten-Management-Systeme hervor. Dieses Client-Server-System kostet 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server - und es entstehen keine weiteren ungewollten Zusatzkosten. Ein modernes Entwicklungs- und Vertriebskonzept macht den Preis möglich. Der Hersteller setzt hierbei auf das Internetgeschäft. Interessenten und Kunden finden alle Produktinformationen, Dokumentationen, Videos und auch die Software im Internet unter www.ecodms.de. Die Lizenz kann ebenfalls online im Shop erworben werden und wird unmittelbar nach der Zahlung per E-Mail versendet.

Mit ecoDMS können Papierdokumente, E-Mails, Office-Dateien, PDFs, Bilder, Zeichnungen, Musik und beliebge weitere Dateiformate gesetzeskonform in einem elektronischen Dokumentenarchiv aufbewahrt werden. Die Ablage erfolgt mit wenigen Mausklicks und bei Bedarf kann die Zuordnung mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen sogar voll automatisch erfolgen. Papierdokumente können mit unterschiedlichen Scannern eingescannt und sofort archiviert werden. Für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook sind im Preis von 49 Euro sogar eigene Plugins inbegriffen. Über diese können die Dateien sofort aus den genannten Anwendungen heraus archiviert werden. Eine Versionsverwaltung hilft hier bei der Aufbewahrung verschiedener Dateiversionen. Ein PDF/A Drucker bildet die Schnittstelle zu anderen Programmen. Über die Druckfunktion einer Software können die erstellten Informationen direkt als PDF/A ins Archiv gedruckt werden. Dateien, die bereits digital auf dem Filesystem gespeichert sind, können per Drag & Drop schnell archiviert werden.

Mit ecoDMS befinden sich einfach alle Dokumente in einem Archiv. Gespeichert werden alle Dateien in einer postgreSQL-Datenbank auf dem ecoDMS-Server. Die Software-Komponenten, Dokumente und Informationen liegen sicher beim Kunden und nicht auf fremden Servern oder „schlecht gesichert" auf dem Filesystem.

So einfach wie googeln können die Unterlagen wiedergefunden werden. Jede lesbare Datei wird von ecoDMS automatisch im Hintergrund über eine moderne OCR volltextindiziert. Durch die Eingabe von Begriffen sind die Dokumente in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Da zu jeder archivierten Datei auch genaue Metadaten innerhalb der Klassifizierung vergeben werden können, sind auch diese Einträge bei der Suche einsetzbar. Das Dokumentenmanagementsystem beinhaltet zahlreiche Suchfunktionen. Es geht nichts mehr verloren.

Diese Archivlösung ist voll skalierbar und verfügt über einen Einstellungsdialog, der eine flexible Konfiguration des gesamten Dokumenten-Management-Systems ermöglicht. Die enorme Flexibilität macht den Einsatz im Privatbereich als auch im Gewerbe möglich. Die Installation, Einrichtung und Bedienung sind sehr benutzerfreundlich. Gleiches gilt für die Datensicherung und Wiederherstellung. ie Software-Komponenten stehen für verschiedene Betriebssysteme zum Download zur Verfügung und können beliebig kombiniert werden. Der Server ist für Windows, Ubuntu und Debian erhältlich. Die Clients und Plugins für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS.

Das Dokumenten-Management-System kann vor dem Kauf ausgiebig getestet werden. Die Free4Three Edition von ecoDMS verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

Das Release Update für Version 12.05-5 (brandine) ist vollendet. Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist nun für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS im Downloadbereich auf ecodms.de erhältlich.

Folgende Komponenten sind nun auch unter MacOS ab Version 10.6.8 (Intel) und höher als RC 1 verfügbar:

• ecoDMS Client
• ecoICE Client
• Thunderbird Plugin (Achtung bei MacOS werden über das ecoDMS-Thunderbird-Plugin keine PDF/A-Dateien erzeugt. Es wird nur die Original-Email als EML-Datei abgelegt, Grund: Thunderbird-Bug unter MacOS)
• OpenOffice / LibreOffice Addon (Sollte eine Beta Version der ecoDMS MacOS Komponenten installiert sein, muss diese vor dem Einspielen der neuen Komponenten zuerst VOLLSTÄNDIG gelöscht werden. ecoDMS benötigt als Client-Server-System zwingend die Komponenten des ecoDMS-Servers. Dieser ist für Ubuntu und Windows Systeme (gemäß Systemvoraussetzungen) erhältlich.)

Desweiteren kann ecoDMS nun auch unter Debian installiert werden.Folgende Komponenten sind hierfür verfügbar:

• ecoDMS-Server
• ecoDMS
• ecoICE
• PDF/A Drucker
• Thunderbird & OpenOffice/LibreOffice Plugin

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit ecoDMS.

Für das erfolgreiche Dokumentenmanagementsystem ecoDMS ist ein kostenloses Release Update für Version 12.05 (brandine) erschienen. Das Update ist für Windows und Ubuntu Systeme im Downloadbereich der ecoDMS Webseite erhältlich. Das Archivsystem kann nun unter anderem 30 Tage lang als Full-Demo eingesetzt werden, so dass vor dem Kauf nahezu alle Funktionen getestet werden können.

Nach dem Motto „Der Kunde ist König" sind mit diesem Update wieder einmal zahlreiche Kundenwünsche und Verbesserungen umgesetzt worden. Obwohl es „nur" ein Release Update ist, lässt sich der Changelog sehen. Angefangen von wichtigen Bugfixes, über Programm- und Performance Optimierungen bis hin zur Umsetzung von ganz neuen Funktionen, überzeugt das Programm auf ganzer Linie. Der offizielle Changelog kann auf dieser Webseite wie gewohnt eingesehen werden.

Vor dem Einspielen des Updates sollte unbedingt ein Backup erstellt werden. Dann können die neuen Komponenten ganz einfach über die bestehenden ecoDMS Programme installiert werden. Wichtig hierbei ist, dass alle ecoDMS Programme aktualisiert werden und nicht nur Teile.

ecoDMS beruht auf einer hochmodernen Client-Server-Technologie und überzeugt mit einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis. Mit ecoDMS können alle Dokumente gesetzeskonform archiviert, professionell verwaltet und in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Das i-Pünktchen dabei ist der absolut sagenhafte Preis von gerade einmal 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS Server.

Ob Papierdokumente, Office-Dateien, E-Mail oder andere Unterlagen. Mit ecoDMS können alle Dokumente an einem zentralen Ablageplatz aufbewahrt und blitzschnell wiedergefunden werden. Unnötig lange Such- und Ablageprozesse sind mit dieser DMS-Lösung Schnee von gestern! So einfach wie googeln können hier die Dokumente abgerufen werden. Dafür sorgt eine voll automatische Volltextindizierung.

Es gibt Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Ein PDF/A Drucker ermöglicht die Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Es können verschiedenste Scanner für die Digitalisierung von Schriftgut verwendet werden. Und auch alle anderen digitalen Dateien finden leicht den Weg ins Archiv. Die Zuordnung im Archiv wird vom System mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen auch selbstständig durchgeführt.

Diese preisgünstige, aber sehr mächtige DMS-Lösung kann sich technisch und inhaltlich sehen lassen. Für 49 Euro erhält man hier tatsächlichein ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem, bei dem man keinerlei Abstriche machen muss. Die Lizenz beinhaltet den Server, die Clients und die verfügbaren Addons /Plugins!

EcoDMS kann mobil, im Web, lokal und im Netzwerk eingesetzt werden. Die Skalierbarkeit des Systems macht eine flexible Einrichtung für Jedermann möglich. Ob Privatperson, kleiner Betrieb oder Großunternehmen. Einige tausend zufriedene Nutzer haben sich bereits für ecoDMS entschieden, darunter sind über 1500 Firmenkunden aus unterschiedlichsten Branchen und Größen.

Die Client-Server-Anwendung lässt sich als Allinone-Paket bequem unter Windows installieren. Alternativ hierzu kann man den Server unter Windows und Ubuntu und die Clients unter Windows, Ubuntu und MacOS (Beta) auch manuell herunterladen und installieren.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.