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Langfristige, datenbankgestützte und sichere Aufbewahrung aller Dokumente in einem zentralen, digitalen Dokumentenarchiv. Bei ecoDMS handelt es sich um das erste digitale Dokumentenarchiv, dass für nahezu jedermann geeignet ist und einen grenzenlosen Zugriff auf alle archivierten Daten und Informationen ermöglicht. Mit einem auffallend attraktiven Preis-Leistungsverhältnis hebt sich ecoDMS deutlich aus der Masse der Dokumenten-Management-Systeme hervor. Dieses Client-Server-System kostet 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server - und es entstehen keine weiteren ungewollten Zusatzkosten. Ein modernes Entwicklungs- und Vertriebskonzept macht den Preis möglich. Der Hersteller setzt hierbei auf das Internetgeschäft. Interessenten und Kunden finden alle Produktinformationen, Dokumentationen, Videos und auch die Software im Internet unter www.ecodms.de. Die Lizenz kann ebenfalls online im Shop erworben werden und wird unmittelbar nach der Zahlung per E-Mail versendet.

Mit ecoDMS können Papierdokumente, E-Mails, Office-Dateien, PDFs, Bilder, Zeichnungen, Musik und beliebge weitere Dateiformate gesetzeskonform in einem elektronischen Dokumentenarchiv aufbewahrt werden. Die Ablage erfolgt mit wenigen Mausklicks und bei Bedarf kann die Zuordnung mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen sogar voll automatisch erfolgen. Papierdokumente können mit unterschiedlichen Scannern eingescannt und sofort archiviert werden. Für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook sind im Preis von 49 Euro sogar eigene Plugins inbegriffen. Über diese können die Dateien sofort aus den genannten Anwendungen heraus archiviert werden. Eine Versionsverwaltung hilft hier bei der Aufbewahrung verschiedener Dateiversionen. Ein PDF/A Drucker bildet die Schnittstelle zu anderen Programmen. Über die Druckfunktion einer Software können die erstellten Informationen direkt als PDF/A ins Archiv gedruckt werden. Dateien, die bereits digital auf dem Filesystem gespeichert sind, können per Drag & Drop schnell archiviert werden.

Mit ecoDMS befinden sich einfach alle Dokumente in einem Archiv. Gespeichert werden alle Dateien in einer postgreSQL-Datenbank auf dem ecoDMS-Server. Die Software-Komponenten, Dokumente und Informationen liegen sicher beim Kunden und nicht auf fremden Servern oder „schlecht gesichert" auf dem Filesystem.

So einfach wie googeln können die Unterlagen wiedergefunden werden. Jede lesbare Datei wird von ecoDMS automatisch im Hintergrund über eine moderne OCR volltextindiziert. Durch die Eingabe von Begriffen sind die Dokumente in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Da zu jeder archivierten Datei auch genaue Metadaten innerhalb der Klassifizierung vergeben werden können, sind auch diese Einträge bei der Suche einsetzbar. Das Dokumentenmanagementsystem beinhaltet zahlreiche Suchfunktionen. Es geht nichts mehr verloren.

Diese Archivlösung ist voll skalierbar und verfügt über einen Einstellungsdialog, der eine flexible Konfiguration des gesamten Dokumenten-Management-Systems ermöglicht. Die enorme Flexibilität macht den Einsatz im Privatbereich als auch im Gewerbe möglich. Die Installation, Einrichtung und Bedienung sind sehr benutzerfreundlich. Gleiches gilt für die Datensicherung und Wiederherstellung. ie Software-Komponenten stehen für verschiedene Betriebssysteme zum Download zur Verfügung und können beliebig kombiniert werden. Der Server ist für Windows, Ubuntu und Debian erhältlich. Die Clients und Plugins für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS.

Das Dokumenten-Management-System kann vor dem Kauf ausgiebig getestet werden. Die Free4Three Edition von ecoDMS verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

Das Release Update für Version 12.05-5 (brandine) ist vollendet. Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist nun für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS im Downloadbereich auf ecodms.de erhältlich.

Folgende Komponenten sind nun auch unter MacOS ab Version 10.6.8 (Intel) und höher als RC 1 verfügbar:

• ecoDMS Client
• ecoICE Client
• Thunderbird Plugin (Achtung bei MacOS werden über das ecoDMS-Thunderbird-Plugin keine PDF/A-Dateien erzeugt. Es wird nur die Original-Email als EML-Datei abgelegt, Grund: Thunderbird-Bug unter MacOS)
• OpenOffice / LibreOffice Addon (Sollte eine Beta Version der ecoDMS MacOS Komponenten installiert sein, muss diese vor dem Einspielen der neuen Komponenten zuerst VOLLSTÄNDIG gelöscht werden. ecoDMS benötigt als Client-Server-System zwingend die Komponenten des ecoDMS-Servers. Dieser ist für Ubuntu und Windows Systeme (gemäß Systemvoraussetzungen) erhältlich.)

Desweiteren kann ecoDMS nun auch unter Debian installiert werden.Folgende Komponenten sind hierfür verfügbar:

• ecoDMS-Server
• ecoDMS
• ecoICE
• PDF/A Drucker
• Thunderbird & OpenOffice/LibreOffice Plugin

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit ecoDMS.

Für das erfolgreiche Dokumentenmanagementsystem ecoDMS ist ein kostenloses Release Update für Version 12.05 (brandine) erschienen. Das Update ist für Windows und Ubuntu Systeme im Downloadbereich der ecoDMS Webseite erhältlich. Das Archivsystem kann nun unter anderem 30 Tage lang als Full-Demo eingesetzt werden, so dass vor dem Kauf nahezu alle Funktionen getestet werden können.

Nach dem Motto „Der Kunde ist König" sind mit diesem Update wieder einmal zahlreiche Kundenwünsche und Verbesserungen umgesetzt worden. Obwohl es „nur" ein Release Update ist, lässt sich der Changelog sehen. Angefangen von wichtigen Bugfixes, über Programm- und Performance Optimierungen bis hin zur Umsetzung von ganz neuen Funktionen, überzeugt das Programm auf ganzer Linie. Der offizielle Changelog kann auf dieser Webseite wie gewohnt eingesehen werden.

Vor dem Einspielen des Updates sollte unbedingt ein Backup erstellt werden. Dann können die neuen Komponenten ganz einfach über die bestehenden ecoDMS Programme installiert werden. Wichtig hierbei ist, dass alle ecoDMS Programme aktualisiert werden und nicht nur Teile.

ecoDMS beruht auf einer hochmodernen Client-Server-Technologie und überzeugt mit einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis. Mit ecoDMS können alle Dokumente gesetzeskonform archiviert, professionell verwaltet und in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Das i-Pünktchen dabei ist der absolut sagenhafte Preis von gerade einmal 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS Server.

Ob Papierdokumente, Office-Dateien, E-Mail oder andere Unterlagen. Mit ecoDMS können alle Dokumente an einem zentralen Ablageplatz aufbewahrt und blitzschnell wiedergefunden werden. Unnötig lange Such- und Ablageprozesse sind mit dieser DMS-Lösung Schnee von gestern! So einfach wie googeln können hier die Dokumente abgerufen werden. Dafür sorgt eine voll automatische Volltextindizierung.

Es gibt Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Ein PDF/A Drucker ermöglicht die Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Es können verschiedenste Scanner für die Digitalisierung von Schriftgut verwendet werden. Und auch alle anderen digitalen Dateien finden leicht den Weg ins Archiv. Die Zuordnung im Archiv wird vom System mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen auch selbstständig durchgeführt.

Diese preisgünstige, aber sehr mächtige DMS-Lösung kann sich technisch und inhaltlich sehen lassen. Für 49 Euro erhält man hier tatsächlichein ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem, bei dem man keinerlei Abstriche machen muss. Die Lizenz beinhaltet den Server, die Clients und die verfügbaren Addons /Plugins!

EcoDMS kann mobil, im Web, lokal und im Netzwerk eingesetzt werden. Die Skalierbarkeit des Systems macht eine flexible Einrichtung für Jedermann möglich. Ob Privatperson, kleiner Betrieb oder Großunternehmen. Einige tausend zufriedene Nutzer haben sich bereits für ecoDMS entschieden, darunter sind über 1500 Firmenkunden aus unterschiedlichsten Branchen und Größen.

Die Client-Server-Anwendung lässt sich als Allinone-Paket bequem unter Windows installieren. Alternativ hierzu kann man den Server unter Windows und Ubuntu und die Clients unter Windows, Ubuntu und MacOS (Beta) auch manuell herunterladen und installieren.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.