- Ingold Solutions GmbH
DMS und E-Rechnung Add-on für SAP Business One
Das DMS und E-Rechnung Add-on für SAP Business One von Ingold Solutions automatisiert Ihre Archivierung in ecoDMS und erstellt rechtskonforme E-Rechnungen direkt im ERP.
Wichtiger Hinweis: Dieses optionale Add-on ist exklusiv über den jeweiligen Qualified Premium Reseller (QPR) erhältlich. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Support, Garantie oder Leistungen direkt an den Anbieter, da ecoDMS hierfür keine Haftung übernimmt.
- Beschreibung der Anbindung
Doppelter Nutzen für SAP B1: ecoDMS-Archiv & E-Rechnung vereint
Das zertifizierte Ingold DMS und E-Rechnung Add-on erfüllt zwei Funktionen in einer Lösung: Es dient als automatisierte Schnittstelle zwischen dem ERP-System SAP Business One und dem Dokumentenmanagementsystem ecoDMS und ermöglicht zugleich die Erstellung rechtskonformer E-Rechnungen direkt in SAP. Werden Dokumente aus SAP Business One heraus archiviert oder aufgerufen, genügt die Anmeldung in dem ERP-System. Ein zusätzlicher Start von ecoDMS ist für diese Anwendungsfälle nicht erforderlich.
- Kernfunktionen
Funktionsumfang der SAP Business One & ecoDMS Schnittstelle
Automatisierte Archivierung & E-Rechnungen
Das Add-on automatisiert die Archivierung von Geschäftsdokumenten aus SAP Business One in ecoDMS und erstellt E-Rechnungen (ZUGFeRD oder XRechnung) direkt in SAP.
Rechnungsarchivierung
Die erzeugten Rechnungen können anschließend archiviert werden.
Verknüpfung & Revisionssicherheit
Dokumente werden mit den zugehörigen SAP-Transaktionen verknüpft, anhand relevanter Metadaten indexiert und revisionssicher inklusive Versionshistorie gespeichert.
Formatvielfalt, Export & Berichte
Darüber hinaus unterstützt die Lösung zahlreiche Dateiformate wie PDF, Bilder, E-Mails und XML, ermöglicht den Export archivierter Dokumente und stellt Berichte zur Verfügung, mit denen nicht archivierte Belege schnell identifiziert werden können.
- Nutzen
Warum sich das Add-on für SAP Business ONE und ecoDMS für Ihr Unternehmen lohnt
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Zentrale Ablage & Effizienz
Unternehmen profitieren von einer zentralen und jederzeit verfügbaren Dokumentenablage, reduzierten manuellen Aufwänden und einer schnelleren Dokumentensuche - ohne die SAP-Umgebung verlassen zu müssen.
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Compliance & Gesetzeskonformität
Die Lösung unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an die digitale Dokumentenarchivierung und elektronische Rechnungsstellung.
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Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
Rollenbasierte Zugriffsrechte erhöhen die Sicherheit, während die enge Integration beider Systeme eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Dokumenten ermöglicht.
- Screenshots
Einblicke in das Add-on für ecoDMS und SAP Business ONE
- Kontakt
Nehmen Sie gerne bei Interesse Kontakt zu Ingold Solutions auf
Ingold Solutions GmbH
Clayallee 16714195 Berlin
Berlin
Deutschland
Qualified Premium Reseller Zur Webseite
Über die Firma "Ingold Solutions GmbH"
Ingold Solutions ist ein IT-Unternehmen und offizieller SAP Business One Partner. Wir entwickeln und implementieren Lösungen in den Bereichen SAP Business One, E-Commerce sowie Cloud-Technologien. Ob Einführung neuer Systeme, Erweiterung bestehender Prozesse oder die Entwicklung passender Schnittstellen und Add-ons - wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Dabei legen wir Wert auf eine enge Zusammenarbeit, offene Kommunikation und Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren.
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