- Ingold Solutions GmbH
DMS und E-Rechnung Add-on für SAP Business One
Das DMS und E-Rechnung Add-on für SAP Business One von Ingold Solutions automatisiert Ihre Archivierung in ecoDMS und erstellt rechtskonforme E-Rechnungen direkt im ERP.
Important Note: This optional add-on is available exclusively through your respective Qualified Premium Reseller (QPR). Please contact the provider directly for any questions regarding support, warranty, or services, as ecoDMS accepts no liability for these.
- Beschreibung der Anbindung
Doppelter Nutzen für SAP B1: ecoDMS-Archiv & E-Rechnung vereint
Das zertifizierte Ingold DMS und E-Rechnung Add-on erfüllt zwei Funktionen in einer Lösung: Es dient als automatisierte Schnittstelle zwischen dem ERP-System SAP Business One und dem Dokumentenmanagementsystem ecoDMS und ermöglicht zugleich die Erstellung rechtskonformer E-Rechnungen direkt in SAP. Werden Dokumente aus SAP Business One heraus archiviert oder aufgerufen, genügt die Anmeldung in dem ERP-System. Ein zusätzlicher Start von ecoDMS ist für diese Anwendungsfälle nicht erforderlich.
- Kernfunktionen
Funktionsumfang der SAP Business One & ecoDMS Schnittstelle
Automatisierte Archivierung & E-Rechnungen
Das Add-on automatisiert die Archivierung von Geschäftsdokumenten aus SAP Business One in ecoDMS und erstellt E-Rechnungen (ZUGFeRD oder XRechnung) direkt in SAP.
Rechnungsarchivierung
Die erzeugten Rechnungen können anschließend archiviert werden.
Verknüpfung & Revisionssicherheit
Dokumente werden mit den zugehörigen SAP-Transaktionen verknüpft, anhand relevanter Metadaten indexiert und revisionssicher inklusive Versionshistorie gespeichert.
Formatvielfalt, Export & Berichte
Darüber hinaus unterstützt die Lösung zahlreiche Dateiformate wie PDF, Bilder, E-Mails und XML, ermöglicht den Export archivierter Dokumente und stellt Berichte zur Verfügung, mit denen nicht archivierte Belege schnell identifiziert werden können.
- Nutzen
Warum sich das Add-on für SAP Business ONE und ecoDMS für Ihr Unternehmen lohnt
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Zentrale Ablage & Effizienz
Unternehmen profitieren von einer zentralen und jederzeit verfügbaren Dokumentenablage, reduzierten manuellen Aufwänden und einer schnelleren Dokumentensuche - ohne die SAP-Umgebung verlassen zu müssen.
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Compliance & Gesetzeskonformität
Die Lösung unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an die digitale Dokumentenarchivierung und elektronische Rechnungsstellung.
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Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
Rollenbasierte Zugriffsrechte erhöhen die Sicherheit, während die enge Integration beider Systeme eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Dokumenten ermöglicht.
- Screenshots
Einblicke in das Add-on für ecoDMS und SAP Business ONE
- Kontakt
Nehmen Sie gerne bei Interesse Kontakt zu Ingold Solutions auf
Ingold Solutions GmbH
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Berlin
Deutschland
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About the company "Ingold Solutions GmbH"
Ingold Solutions ist ein IT-Unternehmen und offizieller SAP Business One Partner. Wir entwickeln und implementieren Lösungen in den Bereichen SAP Business One, E-Commerce sowie Cloud-Technologien. Ob Einführung neuer Systeme, Erweiterung bestehender Prozesse oder die Entwicklung passender Schnittstellen und Add-ons - wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Dabei legen wir Wert auf eine enge Zusammenarbeit, offene Kommunikation und Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren.
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