So automatisiert das WORKZ Add-on wiederkehrende Aufgaben in ecoDMS

Details
WORKZ Add-on | Produktdetails | Workflows für ecoDMS
  • Die 3 Kernfunktionen

  • Automatischer Dateiimport

    Definierte Ordner in Ihrem Netzwerk werden in festen Intervallen überwacht. Neue Dateien werden automatisch in ecoDMS importiert und mit der richtigen Dokumentenart und Klassifizierung versehen. Das Originalformat bleibt dabei erhalten.

  • Automatischer E-Mail-Import

    Über eine Verbindung zu Ihrem Mail-Postfach werden eingehende E-Mails samt Anhängen automatisch in ecoDMS archiviert. Sie konfigurieren, welche Postfächer überwacht werden und nach welchen Regeln die Zuordnung erfolgt.

  • Kenntnisnahme und Freigabe

    Für jedes Dokument lässt sich ein Workflow definieren, der festlegt, wer welches Dokument vorgelegt bekommt, zur Kenntnis nimmt und freigibt. Der zuständige Mitarbeiter erhält seine Aufgabe in ecoDMS und das Ergebnis wird mit einem digitalen Stempel protokolliert.