Funktionsumfang

ecoDMS: Dokumenten-Management-System

Moderne Software zur Digitalisierung • Archivierung • Verwaltung • Automatisierung

Inbox-Tab in ecoDMS

Papierdokumente einscannen und archivieren

Mit einem beliebigen Scanner können Sie Ihre Papierdokumente digitalisieren und dann entweder voll automatisch in ecoDMS archivieren oder erst über das Inbox-Tab in ecoDMS abrufen und aufbereiten.

Digitalisierte Dokumente für die Archivierung aufbereiten

Bei der Inbox handelt es sich um die Vorstufe zum eigentlichen Dokumentenarchiv. Hier stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Aufbereitung der eingescannten Unterlagen zur Verfügung.

  • Gescannte Dokumente abrufen
  • Dokumente klassifizieren (Klassifizierungsvorlagen können auch hier eine automatische Zuordnung der Dokumente vornehmen)
  • Dokumente endgültig archivieren
  • Dokumente bearbeiten (Seiten drehen, ausschneiden, einfügen, hinzufügen, entfernen, verschieben...)
  • Dokumente exportieren (Export als PDF nur in der Vollversion)
  • Seiten eines Dokuments splitten
  • uvm.
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