Systemvoraussetzungen
- Beachten Sie vor der Installation immer die Systemvoraussetzungen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Systemumgebung den ecoDMS-Anforderungen entspricht.
Stand: 15.01.2022 | Build: 21.12
Dokumenten-Management-System
Revisionskonforme, plattformunabhängige Software zum Archivieren, Verwalten und Finden aller Dokumente und Unterlagen.
- Alle Dokumente und Dateien
- sicher archivieren
- einfach verwalten
- blitzschnell finden
- Revisionskonform (GoBD, DSGVO)
- Windows, Linux, NAS, MacOS
- PC, Smartphone, Tablet
nur € 89,- (inkl. 19% MwSt.)
- einmaliger Kaufpreis
- pro gleichzeitiger Verbindung
- inkl. 24 Monate Update-Zeitraum
ecoDMS Server
| Windows 10 Windows 11 => ab Build 21.12 Windows Server 2016, 2019 Windows Server 2022 Standard => ab Build 21.12 LTS Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver), 20.04 (Focal Fossa) //LTS Debian 9 (stretch)=> bis Build 21.06// LTS Debian, 10 (buster), 11 (bullseye) |
64 bit (Windows Distributionen) 64 bit (Linux Distributionen) |
mind. 2 Cores oder mind. 2 Prozessoren (x86/x64) | mind. 8 GB | ca. 800 MB für den Server zzgl. Dokumentenspeicher |
Datenbank
| postgreSQL Version 10.13 (64bit) | postgreSQL (Die jeweilige Standard-Datenbankversion der Distribution wird verwendet.) | Das Datenbankverzeichnis muss auf einer lokalen Festplatte liegen. Netz– oder NAS-Laufwerke (Share-Verzeichnisse) werden nicht unterstützt. |
Virtuelle Machine (VM)
Sollte eine virtuelle Maschine eingesetzt werden, muss es sich hierbei unbedingt um eine Hardware Virtual Machine (HVM) handeln. Es werden keine PV unterstützt (Paravirtualization).
Network Attached Storage (NAS)
Der ecoDMS Server kann auf einem NAS der Marken QNAP und Synology installiert werden. ecoDMS unterstützt hierbei jene Gerätetypen, die eine Virtualisierung von Containern via “Docker” erlauben. Nicht alle Modelle der Synology und QNAP Reihe unterstützen Docker. Sollten Sie die aktuellste Version der Synology / QNAP Software installiert haben und Docker nicht vorfinden, gehört das von Ihnen genutzte Modell leider nicht dazu. Die Download Quelle und Installation ist im ecoDMS Installationshandbuch beschrieben. Ein direkter Download der Komponenten über die ecoDMS Webseite ist daher nicht gegeben. Die Installation des ecoDMS Servers erfolgt jeweils über die speziell für die beiden NAS-Systeme bereitgestellten Docker-Images. Bei einem solchen "Image" handelt es sich um eine Vorlage zur Erstellung des entsprechenden ecoDMS Containers.
- Wir weisen darauf hin, dass keine Beta-Versionen von Synology DSM oder QNAP QZS unterstützt werden.
| QNAP & Synology | Docker Unterstützung (Virtualisierung) | X86 | mind. 4 GB RAM (erforderlich) | Die QNAP ContainerStation integriert die Virtualisierungstechnologien LXC (Linux Container) und Docker. Sie ermöglicht so die Bedienung mehrerer isolierter Linux-Systeme auf einem QNAP NAS. Bei Synology kann Docker über das Paket-Zentrum installiert werden. |
ecoDMS Client
| Windows 10 Windows 11 => ab Build 21.12 Windows Server 2016, 2019 Windows Server 2022 Standard => ab Build 21.12 LTS Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver), 20.04 (Focal Fossa) //LTS Debian 9 (stretch) => bis Build 21.06// LTS Debian 10 (buster), 11 (bullseye) macOS Catalina 10.15.7, macOS Big Sur 11.1 macOS Monterey 12.0.1 => ab Build 21.06 |
64 bit (Windows Distributionen) 64 bit (Linux + MacOS Distributionen) |
x86/x64 | mind. Open GL 2.1 (s. FAQ Eintrag) | mind. 2 GB RAM | ca. 60 MB | mind. 1280 x 1024 Pixel | Beliebig |
Inbox für eingescannte Dokumente
| PDF & TIFF | TWAIN, WIA, SANE zzgl. Scaninput Ordner |
Scanner
Die Vielzahl an Dokumentenscannern ist sehr groß. Daher können wir nicht alle Modelle testen. Wenn Ihr Scanner die folgenden Kriterien erfüllt, können Sie diesen i.d.R. verwenden. Am besten testen Sie die Scanfunktionen einfach einmal mit der kostenlosen Demoversion. Nach erfolgreichem Test können Sie die freie Version dann ganz einfach in eine Vollversion umwandeln.
- Grundsätzlich können Sie für den Scan in den "Scaninput Ordner" von ecoDMS beliebige netzwerkfähige Scanner und auch USB-Scanner, mit der Funktion "Scan-to-Folder" verwenden.
- Darüber hinaus können zahlreiche Scanner, die über eine "TWAIN/WIA/SANE"-Schnittstelle verfügen, für den direkten Scan in die ecoDMS Inbox verwendet werden.
- Als Scanformat muss das Gerät PDF und/oder TIFF zur Auswahl haben.
- Scannen Sie die Dokumente am besten in schwarz-weiß (Schwarz-Weiß = 1Bit Farbtiefe) oder Graustufen und mit 200-300 DPI.
ecoDMS Webclient
Der Webclient von ecoDMS läuft in folgenden Internetbrowsern:
- Google Chrome: ab Version 59
- Firefox: ab Version 54
- Safari: ab Version 10.1.1
- Microsoft Edge: ab Version 40.15063.0.0
ecoDMS PDF/A-Drucker
| Windows 10 Windows 11 => ab Build 21.12 Windows Server 2016, 2019 Windows Server 2022 Standard => ab Build 21.12 LTS Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver), 20.04 (Focal Fossa) //LTS Debian 9 (stretch) => bis Build 21.06// LTS Debian 10 (buster), 11 (bullseye) |
64 bit (Windows Distributionen) 64 bit (Linux Distributionen) |
ca. 50 MB | mind. 1280 x 1024 Pixel | PDF/A | druckfähige Anwendungen |
Microsoft Office Add-in (2.1.2)
| Windows 10 Windows 11 => ab Build 21.12 Windows Server 2016, 2019 Windows Server 2022 Standard => ab Build 21.12 |
64 bit (Windows Distributionen) | mind. 1280 x 1024 Pixel | PDF/A & Original Office Format E-Mails aus Outlook: PDF/A & EML-Format | 2010, 2013, 2016, 2019 Office 365 (Online-Komponenten sind ausgenommen) |
Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
Libre- & OpenOffice Add-on (1.0.6)
| Windows 10 Windows 11 => ab Build 21.12 Windows Server 2016, 2019 Windows Server 2022 Standard => ab Build 21.12 LTS Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver), 20.04 (Focal Fossa) //LTS Debian 9 (stretch) => bis Build 21.06// LTS Debian 10 (buster), 11 (bullseye) macOS Catalina 10.15.7, macOS Big Sur 11.1 macOS Monterey 12.0.1 => ab Build 21.06 |
64 bit (Windows Distributions) 64 bit (Linux + MacOS Distributions) |
mininum 1280 x 1024 Pixel | PDF/A & Original Office Format | Version 3.6 & higher | Writer, Calc, Draw, Impress |
Thunderbird Add-on
| Windows 10 Windows 11 => ab Build 21.12 Windows Server 2016, 2019 Windows Server 2022 Standard => ab Build 21.12 LTS Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver), 20.04 (Focal Fossa) //LTS Debian 9 (stretch) => bis Build 21.06// LTS Debian 10 (buster), 11 (bullseye) macOS Catalina 10.15.7, macOS Big Sur 11.1 macOS Monterey 12.0.1 => ab Build 21.06 |
64 bit (Windows Distributionen) 64 bit (Linux + MacOS Distributionen) |
mind. 1280 x 1024 Pixel | PDF & EML | Bei macOS werden über Thunderbird keine PDF-Dateien erzeugt. ecoDMS legt daher nur die Original-Mail als EML-Datei ab. Dies ist kein Fehler von ecoDMS: https:/bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=675709 |
Thunderbird Add-on (3.0.3)
Für Thunderbird ab Version 78
Thunderbird Add-on (2.0.9)
Für Thunderbird Version 10.X bis 78
