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ecoDMS ONE
ecoDMS ONE
ONE - Komplettpaket

ecoDMS ONE: Die
Komplettlösung für digitale Geschäftsprozesse

GoBD- und DSGVO-konforme Digitalisierung und Archivierung exklusiv für Unternehmen

Profitieren Sie von Planungssicherheit, Compliance, Software, Support und langfristigen Kostenvorteilen - alles in einem Paket.

All-in-One Komplettlösung für Ihr Business

Ein Paket für alles

Vereint Digitalisierung, Archivierung & Workflow-Automatisierung in einem Paket für Geschäftskunden.

Revisionssichere Archivierung

Erfüllt die technischen Anforderungen von GoBD, DSGVO und der E-Rechnungspflicht.

Budgetfreundlich

Kulkulierbare Jahreskosten für langfristige Planungssicherheit mit ecoDMS ONE.

Plattformunabhängig

Nahtlose Integration für Desktop und mobile Geräte - verfügbar für Windows, Linux, NAS, MacOS

Support + Softwarepflege

Support mit technischer Betreuung und Software-Updates während der Vertragslaufzeit.

Vollversionen + Testlizenzen

ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + unlimitierter API und ecoMAILZ in einem Komplettpaket, jeweils als Vollversion und NFR-Lizenz.

Jetzt Angebot anfordern

Fordern Sie jetzt Ihr Angebot für ecoDMS ONE an!

Enthaltene Softwareprodukte in ecoDMS ONE

Im Rahmen von ecoDMS ONE werden neben den Lizenzen für den Produktivbetrieb auch NFR-Lizenzen für interne Testzwecke aller enthaltenen Softwareprodukte zur Verfügung gestellt.

ecoDMS

Dokumenten-Management-System

Zukunftssicher, gesetzeskonform und effizient: Archivieren und verwalten Sie Dokumente zentral mit OCR-Suche, XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung - plattformunabhängig und perfekt für die E-Rechnungspflicht.

Kostenlos testen

WORKZ Add-on

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Dokumentenprozesse in ecoDMS automatisieren: E-Mail- und Datei-Import, digitale Stempel und definierte Abläufe für mehr Effizienz im Büroalltag.

Kostenlos testen

ecoDMS API

API REST Service

Ermöglicht die Anbindung von Drittsystemen an ecoDMS, individuelle Skalierung von Funktionen mit unbegrenzten API Connects und Unterstützung verschiedener Programmiersprachen.

Mehr erfahren

ecoMAILZ

Automatische E-Mailarchivierung

Automatische und rechtskonforme Archivierung aller E-Mails inkl. Anhängen, mit benutzerfreundlichem Webzugriff, Volltextsuche und Adaptern für Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, IMAP / POP3 und Dateisystem.

Kostenlos testen

ecoDMS ONE umfasst während der Vertragslaufzeit folgende Leistungen:

Softwarepflege

  • Bereitstellung von Software-Updates, neuen Funktionen und Entwicklungen.
  • Behebung von Fehlern durch Patches und Korrekturen.
  • Sicherstellung, dass Ihre Software stets den aktuellen Anforderungen entspricht.

Technischer Support

  • Unterstützung bei Installation, Einrichtung und Nutzung der Software.
  • Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen.
  • Pro gleichzeitiger Verbindung: 1 Support-Einheit à 15 Minuten pro Jahr (direkter Kontakt zum Hersteller).

Lizenzmodell

  • Lizenzkosten - einmalig bei Vertragsabschluss:
    • 250,00 EUR netto pro gleichzeitiger Verbindung
    • Min. 3 gleichzeitige Verbindungen
  • Jährliche Fixkosten - erstmals fällig bei Vertragsabschluss:
    • 50,00 Euro je gleichzeitiger Verbindung
  • Kostenlose Updates:
    • Während des Vertrags-Zeitraums erhalten Sie alle Software-Aktualisierungen kostenlos

Vertragslaufzeit

  • Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich nach Ablauf automatisch um ein weiteres Jahr.
  • Bei Kündigung werden alle enthaltenen Add-ons automatisch deaktiviert (Add-ons = WORKZ Add-on, ecoDMS API).
    • Die Standardsoftware kann ohne Einschränkung weiter genutzt werden (allerdings können keine Updates mehr eingespielt werden)

Lieferumfang

  • Eine Lizenz von ecoDMS ONE beinhaltet pro gleichzeitiger Verbindung jeweils
    • ecoDMS Lizenz
      • inkl. WORKZ Add-on
      • und unlimitierter ecoDMS API
    • ecoMAILZ-Lizenz (1 Benutzer pro gleichzeitiger Verbindung)
    • 1 Support-Einheit à 15 Min. pro Jahr + Verbindung
    • Software-Updates während der Vertragslaufzeit

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Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot für ecoDMS ONE. Bitte füllen Sie hierzu unser Formular aus.

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