ecoDMS ONE ist ein Komplettpaket für Firmenkunden und besteht aus unseren Softwarelösungen zur umfangreichen Digitalisierung, Automatisierung und Archivierung aller Dokumente, E-Mails, Informationen und Prozesse. Das bietet Unternehmen eine langfristige Planungssicherheit mit jährlich fest kalkulierbaren Kosten.
ecoDMS ONE enthält die Software ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ. Zudem beinhaltet ecoDMS ONE alle Software-Updates und Support während der Vertragslaufzeit.
Mit ecoDMS ONE bieten wir eine Komplettlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung an, die nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch äußerst leistungsfähig ist.
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Enthaltene Software in ecoDMS ONE
ecoDMS
Unser Dokumenten-Management-System (DMS), das die Verwaltung von digitalen Dokumenten und Daten erleichert. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in einer zentralen Datenbank zu speichern, zu organisieren und einfach zu durchsuchen, was die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen enorm verbessert. Zudem bildet die Software die technische Basis zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.
WORKZ Add-on
Die ecoDMS-Lizenz verfügt bei ecoDMS ONE, neben dem vollen Funktionsumfang, auch über das WORKZ Add-on: Es erweitert ecoDMS mit smarten Abläufen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten, mit automatisierten Importfunktionen für E-Mails und Dokumente und mit einem digitalen Dokumentenstempel.
API
Über die in ecoDMS ONE freigeschaltete API können Entwickler eigene Schnittstellen und Tools erstellen, die auf die Funktionen von ecoDMS zugreifen und diese mit Drittsoftware verbinden.
ecoMAILZ
Unsere E-Mail-Archivierungssoftware, die es ermöglicht, E-Mails automatisch nach bestimmten Regeln und Kriterien zu archivieren, um Speicherplatz auf dem E-Mail-Server zu sparen und die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. Um die Sicherheit und Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien kümmert sich ecoMAILZ dabei ebenfalls. Nach der Installation kann ecoMAILZ direkt mit ecoDMS verschmelzt werden und/oder als eigenständige Software genutzt werden.
Bei ecoDMS ONE liefern wir -neben den Lizenzen für den Produktivbetrieb- auch NFR-Lizenzen für alle enthaltenen Software-Produkte, die für die internen Testzwecke genutzt werden dürfen.
Unser Dokumenten-Management-System (DMS), das die Verwaltung von digitalen Dokumenten und Daten erleichert. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in einer zentralen Datenbank zu speichern, zu organisieren und einfach zu durchsuchen, was die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen enorm verbessert. Zudem bildet die Software die technische Basis zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.
WORKZ Add-on
Die ecoDMS-Lizenz verfügt bei ecoDMS ONE, neben dem vollen Funktionsumfang, auch über das WORKZ Add-on: Es erweitert ecoDMS mit smarten Abläufen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten, mit automatisierten Importfunktionen für E-Mails und Dokumente und mit einem digitalen Dokumentenstempel.
API
Über die in ecoDMS ONE freigeschaltete API können Entwickler eigene Schnittstellen und Tools erstellen, die auf die Funktionen von ecoDMS zugreifen und diese mit Drittsoftware verbinden.
ecoMAILZ
Unsere E-Mail-Archivierungssoftware, die es ermöglicht, E-Mails automatisch nach bestimmten Regeln und Kriterien zu archivieren, um Speicherplatz auf dem E-Mail-Server zu sparen und die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. Um die Sicherheit und Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien kümmert sich ecoMAILZ dabei ebenfalls. Nach der Installation kann ecoMAILZ direkt mit ecoDMS verschmelzt werden und/oder als eigenständige Software genutzt werden.
Bei ecoDMS ONE liefern wir -neben den Lizenzen für den Produktivbetrieb- auch NFR-Lizenzen für alle enthaltenen Software-Produkte, die für die internen Testzwecke genutzt werden dürfen.
Softwarepflege und Support während der Vertragslaufzeit
ecoDMS ONE beinhaltet eine Softwarepflege, die die Bereitstellung von Software-Updates, neuen Funktionen und Entwicklungen, Patches und Fehlerkorrekturen gewährleistet und sicherstellt, dass die Software im Unternehmen immer auf dem neuesten Stand bleibt und den aktuellen Anforderungen entspricht.
Darüber hinaus bieten wir einen technischen Support, um den Kunden bei der Installation, Einrichtung und Nutzung der enthaltenen Software zu unterstützen, offene Fragen zu klären und mögliche Probleme zu lösen.
Pro gleichzeitiger Verbindung gibt es bei ecoDMS ONE während der Vertragslaufzeit
Darüber hinaus bieten wir einen technischen Support, um den Kunden bei der Installation, Einrichtung und Nutzung der enthaltenen Software zu unterstützen, offene Fragen zu klären und mögliche Probleme zu lösen.
Pro gleichzeitiger Verbindung gibt es bei ecoDMS ONE während der Vertragslaufzeit
- 1 Support-Einheit à 15 Min. (direkter Kontakt zum Hersteller)
- alle verfügbaren Updates für die ecoDMS ONE-Softwarelösungen (Produktiv-System)
- und alle Updates für die dazugehörigen NFR-Lizenzen (Testumgebung)
Lizenzmodell von ecoDMS ONE
ecoDMS ONE beinhaltet eine transparente, preisliche Struktur, die Unternehmen langfristige Planungssicherheit bietet.
- einmalig nur 250,00 EUR netto pro gleichzeitiger Verbindung
- Mindestabnahme: 3 gleichzeitige Verbindungen
- zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto pro gleichzeitiger Verbindung)
- zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto pro gleichzeitiger Verbindung)
- Lizenz während der Vertragslaufzeit bei Bedarf gegen Entrichtung der Lizenzgebühr erweiterbar
- ecoDMS-Lizenz mit 1 gleichzeitigen Verbindung und inkl. WORKZ Add-on + offener ecoDMS API
- zzgl. NFR-Lizenz mit gleicher Lizenzanzahl
- ecoMAILZ-Lizenz mit 1 Benutzer
- zzgl. NFR-Lizenz mit gleicher Lizenzanzahl
- 1 Support-Einheit à 15 Min. (direkter Kontakt zum Hersteller)
- Der Updatezeitraum für alle erworbenen Softwareprodukte entspricht der Laufzeit von ecoDMS ONE
- Ist der Updatezeitraum abgelaufen, werden alle enthaltenen Add-ons automatisch deaktiviert (Add-ons = WORKZ Add-on, ecoDMS API)
- Die Standardsoftware kann ohne Einschränkung weiter genutzt werden (allerdings können keine Updates mehr eingespielt werden)
- Die Verlängerung von ecoDMS ONE und allen dazugehörigen Softwareprodukten obliegt dem Kunden
- Mit Verlängerung von ecoDMS ONE wird der Updatezeitraum der Lizenzen entsprechend verlängert und alle ecoDMS Add-ons werden wieder freigeschaltet
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