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E-Mails automatisch mit ecoMAILZ archivieren

  • Automatisierte E-Mail­archivierung
    Sichere und effiziente Speicherung aller E-Mails und Anhänge an einem zentralen Ort. Lokal, im eigenen Netzwerk oder in der Cloud.
  • Blitzschnelle E-Mail­suche
    Schnelle E-Mail-Suche mit Volltext und praktischen Filtern sorgen für einen direkten Zugriff auf alle Nachrichten.
  • Rechts­sichere E-Mail­archivierung
    ecoMAILZ archiviert E-Mails und Anhänge GoBD-konform, schützt Daten (DSGVO), beachtet Löschfristen und sorgt für sichere, unveränderbare und nachvollziehbare Speicherung.
  • Mobiler E-Mailzugriff
    Der Webclient erlaubt einen standort­unabhängigen Zugriff auf das gesamte E-Mail­archiv via Internet­browser auf Smartphone, PC und Tablet.
  • Leichte Integration
    ecoMAILZ lässt sich per Plug-in leicht in Systeme wie Outlook, Thunderbird und dem Dokumenten­management­system ecoDMS integrieren.
  • Günstige E-Mail­archivierung
    ecoMAILZ bietet ein faires Lizenzmodell mit günstigen Preisen, Software­updates und unbegrenzter Postfach-Archivierung pro Benutzer.

Effiziente E-Mail­verwaltung mit ecoMAILZ

  • Automatischer E-Mail­import

    E-Mails automatisch in ecoMAILZ archivieren

    Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit dem automatischen E-Mail­import von ecoMAILZ. Archivieren Sie Ihren gesamten E-Mail­verkehr ab einem frei wählbaren Zeitpunkt - direkt aus Ihrem Dateisystem oder von Mailservern wie Microsoft Exchange, Microsoft 365 oder IMAP/POP3.

    Kostenlos testen

  • Nahtlose Integration mit Plugins

    Plugins für E-Mail Clients

    Mit Plugins für Outlook, Thunderbird und ecoDMS haben Sie den Archivierungs­status jederzeit im Blick – ohne die gewohnte Arbeits­umgebung zu verlassen. Verwalten Sie alle E-Mails und Dokumente zentral und greifen Sie blitz­schnell auf wichtige Informationen zu.

    Lizenz kaufen

  • Volltextsuche & intelligente Filter

    Praktische Suchfunktionen zum Finden von E-Mails

    Unsere Software indiziert automatisch alle Dateien und ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche nach Inhalten und Schlüssel­wörtern. Mit praktischen Filtern nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff finden Sie jede E-Mail und ihren Anhang blitzschnell wieder.

    Gratis Live Demo

Screenshots ecoMAILZ: Einblicke in die Programmoberfläche

ecoMAILZ Funktionsumfang: Features zur automatischen E-Mailarchivierung

  • Administration & Einstellungen
    Das E-Mail-Archiv ist flexibel konfigurierbar, mit einfacher Verwaltung von Benutzern, Mailservern, Speicheroptionen, Backup und Authentifizierung.
  • Aufbewahrungsfristen
    E-Mails können nach Ablauf einer Frist automatisch oder manuell gelöscht werden. Aufbewahrungsfristen werden per Suchbegriff angezeigt.
  • Automatisierter E-Mail Import
    E-Mails werden ab einem gewählten Zeitpunkt automatisch archiviert. Adapter ermöglichen den Import aus Mailservern, Groupware und Dateisystemen.
  • Container-Speichersystem
    Das Container-Speichersystem speichert E-Mails sicher und verschlüsselt ohne separate Datenbank. Automatisches Erstellen. Keine Größenbeschränkung.
  • Datensicherung & Wiederherstellung
    Automatische und manuelle Backups von E-Mails und Einstellungen, mit vollständigen oder inkrementellen Sicherungen zur einfachen Wiederherstellung.
  • E-Mail Export
    E-Mails werden nach Ablauf der Frist gelöscht und im .eml-Format exportiert, mit Zeitstempel im Dateinamen und Export nach temp- und Permanent-Archiv.
  • E-Mails löschen
    E-Mails werden nach DSGVO und GoBD mit dem 4-Augen-Prinzip gelöscht. Berechtigte Nutzer können Löschanfragen stellen, die geprüft und dokumentiert werden.
  • ecoMAILZ Plugin für ecoDMS
    Das Plugin verbindet das E-Mail­archiv und Dokumenten­management­system. Nachrichten werden zentral archiviert, durchsucht und klassifiziert.
  • Volltextsuche und Filter
    Schnelle E-Mail-Suche durch Volltexterkennung mit Filteroptionen wie Zeitraum, Status und Anhang für effizientes Finden von E-Mails und Anhängen.
  • Outlook + Thunderbird
    Die Plugins für Outlook und Thunderbird überwachen den Archivierungsstatus und steuern Archivierungsprozesse direkt in den E-Mail-Clients.
  • Webclient
    Der Webclient ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen über Browser auf Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.
Lizenzmodell und Preise von ecoMAILZ

Lizenzmodell und Preise von ecoMAILZ

  • Lizenzkosten: Eine Lizenz kostet nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Benutzer
  • Benutzeranzahl: Richtet sich nach der Anzahl der benötigten ecoMAILZ-Benutzer.
  • Postfächer und E-Mails: Jeder Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern und E-Mails archivieren.
  • Kostenlose Updates: Während des Update-Zeitraums erhalten Sie alle Software-Aktualisierungen kostenlos.

Mehr erfahren

Mindestanforderungen an Hardware und Betriebssystem ecoMAILZ

Systemvoraussetzungen von ecoMAILZ

Hier gibt's die Mindestanforderungen an Hardware und Betriebssystem, die erfüllt sein müssen, damit die Software installiert und genutzt werden kann. Nur bei Erfüllung dieser Voraussetzungen kann das automatische E-Mailarchiv ordnungsgemäß ausgeführt werden.

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Firmenkunden
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Privatkunden
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Reseller
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Qualified Premium Reseller
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