ecoMAILZ

Automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung (für Geschäfts- und Privatnutzer)

ecoMAILZ Plugin für ecoDMS

Gemeinsam stark: ecoDMS und ecoMAILZ verbinden

Das ecoMAILZ Plugin für ecoDMS verbindet das E-Mailarchiv ecoMAILZ mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. So können die Funktionen beider Softwareprodukte zentral über den ecoDMS Client gesteuert werden. Dabei profitiert man von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageorts für alle E-Mails, Dokumente und Informationen.

Zentraler E-Mail- und Dokumentenzugriff via ecoDMS

  • Vereinen Sie Ihre E-Mails mit beliebigen, anderen Dateien in einem zentralen Archiv
  • Schnelle Suche nach E-Mails und anderen archivierten Dateien via ecoDMS
  • Übernehmen und klassifizieren Sie ausgewählte E-Mails bei Bedarf in ecoDMS
  • Filtern Sie Ihre Nachrichten aus ecoMAILZ direkt in ecoDMS
  • Recherche der persönlichen E-Mails aus ecoDMS heraus

Archivierung als EML-Datei und PDF/A-3

  • Das Plugin erlaubt die Archivierung der gesamten E-Mail (EML-Datei) inklusive deren Anhänge in ecoDMS. ecoDMS legt die E-Mail dann vollständig inklusive eventuell vorhandener Anhänge im Standard-Mail-Format EML ab.
  • Zusätzlich erfolgt die Ablage der Nachricht und Anhänge in einer gebündelten PDF/A-3-Datei. Beliebige Dateitypen können in PDF/A-3 eingebettet werden. Einem PDF/A-3-Dokument können auf diesem Wege zum Beispiel bestimmte E-Mailanhänge wie PDF- oder Office-Dateien hinzugefügt werden. Über die geöffnete PDF/A-3-Datei erhält man anschließend Zugriff auf den reinen E-Mail-Text im PDF-Format und kann zusätzlich auf die Anhänge innerhalb der PDF/A-3-Datei zugreifen.
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