0
0

Software für Unternehmen: Archivierung, Compliance und Automatisierung

Optimierung von Arbeitsprozessen

Digitale Archivierung von Dokumenten und E-Mails steigert Effizienz und spart wertvolle Zeit im Büro.

Rechtssichere Archivierung

Einhaltung der GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht sorgt für Compliance und Sicherheit.

Zentralisierte Dokumentenverwaltung

Elektronische Archivierung mit OCR-Suche ermöglicht schnelles Auffinden relevanter Informationen an einem zentralen Ort.

Prozesse automatisieren

Automatisierte Workflows beschleunigen Entscheidungen und optimieren Projektabläufe.

Plattformübergreifende Nutzung

Zugriff auf alle benötigten Unterlagen jederzeit und überall für flexibles und effizientes Teamwork.

Kosten- und Ressourcenersparnis

Digitale Lösungen und kostengünstige Lizenzen senken die Betriebskosten und steigern die Produktivität.

Unser Software-Portfolio im Kurzüberblick

ecoDMS

Dokumenten­management­system
Plattformunabhängiges DMS für eine zentrale, revisions­sichere Archivierung. Es unterstützt E-Rechnungen, bietet OCR, Duplikat­erkennung, automatische Klassifizierung, Volltext­suche und ist konform mit GoBD und DSGVO.
Kostenlos testen

WORKZ Add-on

Abläufe automatisieren
Automatisiert in ecoDMS den Import von Dokumenten und E-Mails, beschleunigt Workflows zur Kenntnis­­nahme und Freigabe und sorgt mit einem digitalem Stempel für die Nach­voll­­zieh­­barkeit der Abläufe.
Kostenlos testen

ecoMAILZ

Automatische E-Mailarchivierung
Automatische und gesetzes­konforme Archivierung aller E-Mails inkl. Anhängen, mit benutzer­freundlichem Webzugriff, Volltext­suche und Adaptern für Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, IMAP / POP3 und Datei­system.
Kostenlos testen

ecoWorkflow

Geschäftsprozesse automatisieren
Einfache Workflow-Automatisierung ganz ohne Programmier­kenntnisse. Das offene Workflow­system hilft Unternehmen dabei, die internen Arbeits­prozesse geschickt zu automatisieren und so die Produktivität zu steigern.
Mehr erfahren

Unser Portfolio für Unternehmen aller Größen und Branchen

Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie. Unser vielfältiges Portfolio deckt die Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens ab.

Wählen Sie ein Tab aus:
Dokumenten­management
Dokumenten­management
ecoDMS
Einfach, effizient und sicher: Mit ecoDMS kann man alle Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails, Bilder usw. sicher archivieren, intelligent verwalten, optimal organisieren und damit wichtige Zeit sowie Kosten sparen. Die leistungsstarke Software optimiert die Dokumentenprozesse und bietet eine schnelle und einfache Suche, damit jeder immer die benötigten Informationen in Sekundenschnelle findet.
  • Zentrale Archivierung aller
    Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen
  • Gesetzeskonform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungspflicht
  • Schnelle Volltextsuche: OCR-Technologie
  • Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
  • Compliance: Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Plattformunabhängig: Desktop, Mobile
    Windows, Linux, NAS, MacOS
nur 125,00 EUR netto
Kaufen
  • pro gleichzeitiger Verbindung
  • einmaliger Kaufpreis
  • Business Edition
Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen
E-Mailarchivierung - automatisiert -
E-Mailarchivierung
ecoMAILZ
ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.
  • Automatische, zentrale Archivierung
    aller E-Mails inkl. Anhänge
  • Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
  • Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Windows, Linux, NAS
nur 57,98 EUR netto
Kaufen
  • pro Benutzer
  • einmaliger Kaufpreis
Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen
Komplettpaket Software, Updates, Support
Komplettpaket
ecoDMS ONE
Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.
  • Garantierte Planungssicherheit
  • Komplettpaket mit der Software
    ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ
  • Softwarepflege
  • Support durch den Hersteller
  • Updates für alle enthaltenen Programme
nur 250,00 EUR netto
Anfragen
  • einmalige Lizenzgebühr
  • zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
  • zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
  • pro gleichzeitiger Verbindung
Produktdetails
Geschäftsprozesse automatisieren
Geschäftsprozesse automatisieren
ecoWorkflow
Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.
  • Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
  • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
  • Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
  • Beliebige Systeme anbinden
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
ab 360,00 EUR netto
Anfragen
  • pro Monat
  • zzgl. Kosten für die Dienstleistung
  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
  • exklusiv für Firmenkunden
  • für alle Benutzer freigeschaltet
Produktdetails
Abläufe in ecoDMS automatisieren
Abläufe in ecoDMS automatisieren
WORKZ Add-on
WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumentenprozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.
  • Kenntnisnahme und Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
  • E-Mail-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Datei-Import ins ecoDMS (automatisiert)
  • Dokumentenstempel digital aufbringen
  • Direkte ecoDMS Integration (Add-on)
nur 3,50 EUR netto
Kaufen
  • pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
  • Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS
Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen
Programmier-Schnittstelle
Programmier-Schnittstelle
ecoDMS API
Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumentene-Management-Systeme ecoDMS für Softwareentwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.
  • REST Service Schnittstelle für Programmierer
  • ecoDMS an Drittsysteme anschließen
    z.B. CRM, Warenwirtschaft usw.
  • Eigene Funktionsaufrufe erstellen
  • Zugriff auf grundlegende DMS-Server-Funktionen
  • Offene API im Rahmen von ecoDMS ONE erhältlich
Preis auf Anfrage
Anfragen
  • ecoDMS ONE als Basis notwendig
Produktdetails
Support
Wir bieten für unsere Software einen ausgezeichneten Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail inkl. Fernwartung an.

Fachgerechte Unterstützung — direkt vom Hersteller

  • Installation
  • Einrichtung
  • Anwendung
  • Problembehebung
ab 49,58 EUR netto
Kaufen
  • Preis abhängig von Support-Einheiten
  • einmaliger Kaufpreis
Produktdetails
Schulungen
Entdecken Sie lehrreiche Schulungen direkt vom Hersteller: Webinare, Workshops und Präsentationen mit praktischen Tipps zu Softwarethemen, interaktive Workshops für wertvolles Softwarewissen und kostenlose Live Demos für Einblicke in unsere Standardsoftware.

Profitieren Sie von hilfreichen Praxistipps und wertvollem Wissen zur Nutzung unserer Software — direkt vom Hersteller!

  • Individuelle Firmenschulungen
  • Interaktive Workshops
  • Präsentationen
ab 41,18 EUR netto
Kaufen
  • pro Schulung
  • einmaliger Kaufpreis
Produktdetails
Migration des Altarchivs
Migration des Altarchivs
Datentransfer ins ecoDMS
Gerne unterstützten wir Sie bei der Migration Ihrer Daten für ein optimales Dokumenten­management in Ihrem Unternehmen.
  • Perfekter Neustart für Ihr Dokumenten­management
  • Transfer bestehender Daten + Informationen
  • Daten­transfer Ihres Altarchivs aus dem Bestands­system
  • Übernahme von Dokumenten,
    Informationen und Index­informationen
ab 1.500,00 EUR netto
Anfragen
  • Preis abhängig von Dauer + Umfang
  • Preisbeispiel hier für 2 Tage
  • exklusiv für Firmenkunden
Produktdetails
Datenübernahme aus ELOoffice
Datenübernahme aus ELOoffice
Ihr Update für die Zukunft: ecoDMS statt ELOoffice
Nutzen Sie unser exklusives Angebot zur Datenübernahme und wechseln Sie jetzt von ELOoffice zu ecoDMS.
  • Datenübernahme Ihres Altarchivs
  • Voller Funktionsumfang inkl. rechtssicherer Archivierung für XRechnung und ZUGFeRD
  • ecoDMS ONE für Firmenkunden: Lizenzen für ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + unbeschränkter API und ecoMAILZ, Support + Softwarepflege
nur 1.499,00 EUR netto
Anfragen
  • exklusiv für Firmenkunden
Produktdetails
Analyse + Optimierung
Analyse + Optimierung
Geschäftsprozess-Analyse
Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse, um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen.
  • Geschäftsprozesse unter die Lupe nehmen
  • Optimierungspotentiale offen legen
  • Maßgeschneiderte Prozesse
    für Ihr Unternehmen gestalten
ab 3.000,00 EUR netto
Anfragen
  • Preis abhängig von Dauer + Umfang
  • Preisbeispiel hier für 2 Tage
  • exklusiv für Firmenkunden
Produktdetails
Firmenkunden
13359
Privatkunden
11430
Reseller
1010
Qualified Premium Reseller
569