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Profitieren Sie von den neuen Funktionen für die Archivierung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen in ecoDMS.

• Einfacher Import: Importieren Sie E-Rechnungen über Desktop-Client, Webclient, SidePanel oder Scaninput-Verzeichnis.
• Automatische Konvertierung: XML-basierte Rechnungen werden automatisch in lesbare PDFs umgewandelt.
• Prüfberichte: Jede E-Rechnung erhält einen detaillierten Prüfbericht zur Überprüfung der Datenqualität und zur Fehleridentifikation.
• Archivierung: Alle Dateien (PDF, XML, Prüfbericht, Original) werden sicher in ecoDMS gespeichert.
• Erweiterte Validierung: Fehlerhafte oder nicht unterstützte Formate werden erkannt.
• Transparente Statusanzeige: Über Farbcodes erkennen Sie auf einen Blick den Validierungsstatus (Grün: Fehlerfrei, Gelb: Warnung, Rot: Fehler).
• Originale exportieren: Exportieren Sie archivierte Originaldateien wie XML, Office-Dokumente oder Bilder bequem über das Kontextmenü aus der Versionsverwaltung

ecoDMS Build 24.01 bietet umfassende Neuerungen, die das Dokumenten-Management-System noch sicherer, effizienter und benutzerfreundlicher machen.

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Höhere Sicherheit beim Login durch eine zweite Verifizierungsschicht bei der Anmeldung (z. B. Code aus einer App oder E-Mail).
• Duplikaterkennung: Identifiziert doppelte Dokumente im System, um Speicherplatz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu verbessern
• Klassifizierungserkennung: Belegt neue Dokumente mit passenden Attributen (Ordner, Dokumentenart, Status usw.) vor, basierend auf ihrer Ähnlichkeit mit bereits archivierten Dokumenten
• Optimierte ecoDMS API: Bietet Swagger-Dokumentation für Entwickler, erleichtert die Nutzung und das Testen der API
• Allgemeine Systemverbesserungen inkl. optimierter Volltextindizierung, Bugfixes und Optimierungen

Wir freuen uns, Ihnen heute die ersten Informationen zum neuen ecoDMS Update geben zu können, welches voraussichtlich noch im Juli 2024 erscheinen wird. Neben Verbesserungen und Bugfixes dürfen Sie sich auf tolle neue Funktionen freuen, die Ihr Dokumentenmanagement noch effizienter und sicherer machen werden.

Wir feiern unser zehnjähriges Firmenjubiläum. Als eine Säule der applord Holding Europe bieten wir seit unserer Gründung am 15. August 2014 Lösungen für digitales Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe an.

• Effiziente Posteingangsbearbeitung in der Inbox von ecoDMS:
  • Mehrseitige Dokumente in Einzelseiten aufsplitten
  • Seitenreihenfolge umkehren
  • Mehrfachselektion mit zuletzt markierter Seite in der Detailansicht
• Dokumentenansicht: Einheitliche Zoom- und Scrollfunktionen
• PDF-Editor: Scrollfunktion zum Weiterblättern
• Automatischer Versand prozessrelevanter E-Mails im WORKZ Add-on:
  • Benutzerverwaltung: Neues E-Mail-Adressfeld für ecoDMS-Benutzer
  • E-Mail-Benachrichtigungen für Kenntnisnahmen und Freigaben
  • Individuelle Benachrichtigungseinstellungen für Rollen