Die ecoDMS GmbH kündigt ein neues Rolling Release für alle User des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS (burns) an. Der Fokus dieses ecoDMS Updates soll auf der weiteren Bearbeitung von archivierten PDF-Dokumenten liegen. Hierfür erhält der integrierte PDF Editor eine Vielzahl von neuen Funktionen. Der genaue Erscheinungstermin wird schon bald bekanntgegeben.

Markierungen und Prüfberichte

Im PDF Editor können Textpassagen eines Dokuments markiert werden. Hierzu stehen dann verschiedene Farben zur Verfügung. Optional können auch Notizen zu einer Markierungen erfasst werden. Neben der farblichen Hinterlegung und den Notizen, speichert ecoDMS auch automatisch den Benutzer ab, der diese Passage markiert hat.

In der Dokumentenvorschau und auch beim Download der bearbeiteten PDF-Version sind die Markierungen, Notizen und Informationen anschließend sichtbar.

Mittels dieser Markierungen können zum Beispiel Filter in ecoDMS erstellt und spezifische Suchanfragen durchgeführt werden. Wer möchte kann die Markierungen sogar in Form eines Prüfberichts in einem PDF ausgeben lassen und diesen auch in ecoDMS archivieren.

Dokumente schwärzen

Weiteres erhält ecoDMS eine Funktion zum Schwärzen von Dokumenten. Damit können PDFs im Ganzen oder in Teilen geschwärzt werden, so dass die dahinterliegenden Informationen nicht mehr sichtbar sind. Für jedes neue Speichern über die Funktion "PDF schwärzen" erzeugt ecoDMS dann im Tab "Geschwärzt" einen eigenen Eintrag. So bleibt die Originaldatei in der herkömmlichen Versionsverwaltung weiterhin bestehen. Für die geschützte Weitergabe an Dritte stehen dann die geschwärzten Dokumentenversionen in einem eigenen Tab zur Verfügung.

Annotationen bearbeiten

Über den PDF Editor können benutzerdefinierte Annotationen wie zum Beispiel digitale Stempel mit individuellen Texten, Bildern, Zeit- oder Benutzerinformationen aufgebracht werden. Diese Annotationen können auch nach dem Speichern von jedem Benutzer mit Zugriff auf das Dokument und den PDF Editor wieder entfernt, bearbeitet und ergänzt werden.

Vorschaufenster im Fokus

Die Dokumentenvorschau im Vorschaufenster kann am eigenen Arbeitsplatz in der Höhe skaliert werden. Des weiteren kann man den Funktionsbereich unterhalb der Dokumentenvorschau minimieren.

Neue Funktionen für ecoDMS API REST Service

Die ecoDMS API erhält unter anderem für den Upload und die Klassifizierung von Dokumenten in der Inbox von ecoDMS neue Aufrufe. Darüber hinaus können sich Entwickler, die die ecoDMS-Schnittstelle nutzen, auf weitere, interessante Funktionen freuen.

Dies ist nur ein Auszug des neuen Funktionsumfangs. Diese und weitere Informationen gibt es auf der offiziellen ecoDMS-Webseite unter www.ecodms.de.