Die ecoDMS GmbH bietet Onlineschulungen, interaktive Workshops und Produktpräsentationen rund um das eigene Softwareportfolio direkt vom Hersteller an. Die Online-Trainings können für jeweils 49,00 Euro inkl. 19% MwSt. bequem und einfach über den ecoDMS-Onlineshop gebucht werden. Ein Training dauert ca. 45-60 Minuten, wird in deutscher Sprache gehalten und findet in einer offenen Gruppe statt.

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Training: Erste Schritte mit ecoDMS
Fr, 18.11.2022 | 11:00 - 12:00 Uhr

Am Freitag, den 18. November 2022 findet von 11:00 bis 12:00 Uhr erstmals das Training „Erste Schritte mit ecoDMS“ statt. Dieses Training richtet sich an Erstanwender*innen und vermittelt anschaulich die ersten Schritte mit ecoDMS.

Die User lernen hierbei die Möglichkeiten der Dokumentenarchivierung mit ecoDMS kennen. Es wird gezeigt, wie verschiedenste Dokumente in ecoDMS archiviert, verwaltet, klassifiziert, berechtigt, mit anderen Usern geteilt und schnell wiedergefunden werden. Zudem gibt es erste Einblicke in die Backup-Funktionen von ecoDMS zur Sicherung der archivierten Daten, Einstellungen und Informationen. Die Einrichtung erster Strukturen und Berechtigungen ist ebenfalls Bestandteil dieses Trainings.

Training: ecoDMS Rechnungsverarbeitung
Fr, 18.11.2022 | 12:30 - 13:30 Uhr

Als nächstes steht das Thema „ecoDMS Rechnungsverarbeitung“ auf dem Plan. Bei diesem Training zeigt das ecoDMS-Team, wie ecoDMS bestehende Rechnungsläufe unterstützen und optimieren kann.

Rechnungsläufe in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung durchlaufen bis zur Anweisung der Rechnungsbeträge einige Stationen in einem Unternehmen. Bei jedem dieser Schritte werden den dazugehörigen Dokumenten weitere Informationen mitgegeben, so dass jeder zuständige Mitarbeiter genau weiß, was mit der Datei als nächstes zu tun ist.

Training: RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer
Fr, 18.11.2022 | 14:30 - 15:15 Uhr

Weiter geht es mit dem Thema „RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer“. Hier können sich die User erste Grundlagen zur Verwendung von Regular Expressions innerhalb des Vorlagen Designers von ecoDMS aneignen. An konkreten Beispielen zeigen die Aachener, wie die automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten in ecoDMS mit RegEx im Vorlagen Designer noch detaillierter vorbereitet und optimiert werden kann.

Mit sogenannten Regular Expressions (RegEx) lassen sich dynamische Werte auf Dokumenten in Attribute übernehmen. Somit können beliebige Textstellen auf Dokumenten automatisch ausgelesen werden. Zudem zeigt die ecoDMS GmbH auch die Verwendung von RegEx in den Schlagwörtern des Vorlagen Designers zur korrekten Selektion einer bestimmten Vorlage.

Dies ist nur ein Auszug des ecoDMS-Schulungsprogramms. Auf der ecoDMS-Webseite werden diese und weitere Themen und Termine zur Buchung angeboten. Alle Kurse werden ganz jährlich zu verschiedenen Terminen angeboten.

• Darunter auch kostenlose Onlinepräsentationen. Diese 45-minütigen Gratis Live Demos zeigen online Auszüge aus dem Funktionsumfang von ecoDMS, ecoMAILZ und ecoWORKZ.
• In interaktiven, mehrstündigen Workshops vermitteln die Aachener online wertvolles Wissen zum Arbeiten mit der Software.
• Die 60-minütigen Trainings geben hilfreiche Praxistipps zu ausgewählten Themen rund um die ecoDMS-Produktfamilie.

Eine Übersicht zum aktuellen Schulungs- und Präsentationsprogramm von ecoDMS gibt es im Internet unter

www.ecodms.de/index.php/de/schulungen.