Schluss mit dem Papier- und Dokumentenchaos

Ordnung per Mausklick

Kennst du das auch? Ein voller Schreibtisch, jede Menge Aktenordner, gefüllte Kartons und zudem große Festplatten mit etlichen Datenmengen und unsortierten Nachrichten im E-Mail-Programm. Erst einmal kein Problem, solange nichts davon benötigt wird.

Immer wieder suchst du einmal nach einer bestimmter Quittung oder du musst die Steuererklärung vorbereiten. Hierfür werden unterschiedlichste Rechnungen, Bescheinigungen, Verträge und vieles mehr benötigt. Die richtigen Unterlagen zu finden stellt nun für viele eine echte Herausforderung dar.

Unsere Lösung: Das ecoDMS Archiv

Mit unserer modernen Software „ecoDMS Archiv" findest du alles was du brauchst an einem Ablageort. Nämlich deinem Computer!

Das Ergebnis ist eine ordentliche, digitale Ablage, in der du alles ganz leicht einsortieren, bequem filtern und blitzschnell wiederfinden kannst. Egal ob Computer, Smartphone oder Tablet. Mit ecoDMS hast du deine Unterlagen immer und überall griffbereit. Dank der intergrierten Filter- und Zugriffsfunktionen kannst du z.B. deine Steuerunterlagen ganz einfach dem Finanzamt oder Steuerberater zukommen lassen.

Das digitale Ablagesystem ist total praktisch und einfach anzuwenden. So findest du alles auf einen Klick und hast wieder mehr Zeit für Dinge, die dir wichtig sind.

Grundsätzlich kannst du nahezu jede Dokumentenart in ecoDMS archivieren, wie zum Beispiel:

  • Rechnungen
  • Versicherungsunterlagen
  • Garantiescheine
  • Verträge aller Art
  • Kontoauszüge
  • Fotos und Videos
  • Zeugnisse
  • Bewerbungen
  • uvm.
  • Tipp: Mit deinem Smartphone fotografierst du deine Papierdokumente und kannst diese dann im ecoDMS Archiv ablegen.

Teste das ecoDMS Archiv gratis:

Teste ecoDMS kostenlos und unverbindlich für 60 Tage und installiere die gesamte Software schnell und einfach über den AllInOne-Installer für Windows.

Ein paar technische Details:

  • ecoDMS gibt es für Windows, Linux, NAS & MacOS
  • Alle Unterlagen werden auf deinem PC gespeichert (nicht in der Cloud)
  • Auch von unterwegs aus via Smartphone, Tablet oder Laptop auf das ecoDMS Archiv mittels Web Client zugreifen
  • Die Dokumentensuche ist im ecoDMS Archiv so einfach wie googeln
  • Keine Dokumentenbegrenzung im ecoDMS Archiv. Deine Festplatte gibt den tatsächlichen Speicherplatz vor.
  • Datensicherung schnell und automatisiert möglich

Tolles Preis-Leistungsverhältnis

Dokumenten-Management-System
ecoDMS Archiv

ecoDMS Archiv

89,- inkl. 19% MwSt.
einmaliger Kaufpreis
pro gleichzeitiger Verbindung

  • Zeitlich unbeschränkt gültige Lizenz
  • Voller Funktionsumfang
  • GoBD & DSGVO konform
  • Client-Server-System (ohne Cloud)
  • Server & Benutzeroberfläche
  • Office Plug-ins
  • Thunderbird & Outlook Plug-ins
  • Virtueller PDF/A-Drucker
  • Autom. Volltextindizierung (OCR)
  • Computer, Smartphone, Tablet
  • uvm.

Du kannst...

  • ecoDMS kostenlos und unverbindlich 60 Tage testen
  • die Lizenz zeitlich unbegrenzt nutzen
  • beliebig viele Benutzer im System anlegen, denn nur gleichzeitige Verbindungen werden gezählt
  • unzählige Dokumente im Archiv speichern, deine Festplatte gibt den tatsächlichen Speicherplatz vor
  • ecoDMS nach Ablauf der Demophase als Privatnutzer mit weniger Funktionsumfang als Free4Three-Version dauerhaft kostenlos nutzen
Du erhältst mit der ecoDMS-Vollversion für wenig Geld ein umfangreiches Archivsystem mit einem beeindruckendem Funktionsumfang.

Unsere gratis Service-Leistungen

gratis
Unsere YouTube-Videos sind der perfekte Einstieg in die Software. Sie dienen als Leitfaden und Erklärung für die Einrichtung und Anwendung unserer Produkte.
gratis
Unsere Wissensdatenbank gibt Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen.
gratis
Unsere PDF-Dokumentationen erklären die Installation, Einrichtung und Anwendung unserer Software im Detail.

Unsere kostenpflichtigen Support-Angebote

Support direkt vom Hersteller nach dem Prepaid Prinzip. Die erworbenen Einheiten vom Support Paket einfach für Telefon- oder E-Mail-Support einlösen.
In 45-minütigen Web-Trainings geben wir themenbezogen wertvolles Wissen zu unseren Archivsystemen weiter.
In unseren interaktiven, mehrstündigen Online-Workshops vermitteln wir wertvolles Wissen zum Arbeiten mit unserer Software.

Lösungen für Geschäftskunden

Tausende kleine, mittelständische und große Unternehmen aus dem unterschiedlichsten Branchen sind seit vielen Jahren von der Skalierbarkeit, Plattformunabhängigkeit und dem Preis-Leistungsverhältnis unserer Software und Dienstleistungen überzeugt.

Unsere Produktpalette

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv einen immer höheren Stellenwert. Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Archivierungssoftware zu besonders fairen Konditionen an.
Dokumenten-Management-System
Revisionskonformes Archiv zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden aller Daten und Unterlagen.
Abläufe in ecoDMS automatisieren
Software zur Kommunikation per Videochat, zum automatischen Import von E-Mails und Dokumenten und zur Automatisierung von Abläufen im ecoDMS Archiv.
(In Kürze erhältlich!)
Automatische E-Mailarchivierung
Automatisch und gesetzeskonform alle ein- und ausgehenden E-Mails zusammen mit den Anhängen archivieren.
Geschäftsprozesse automatisieren
Offener Workflow zur Optimierung, individuellen Gestaltung und Automatisierung beliebiger Unternehmensprozessen.
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Privatkunden
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Firmenkunden
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Reseller
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Qualified Premium Reseller
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