- WORKZ Add-on
Dokumente automatisch importieren, weiterleiten und freigeben
Mit dem WORKZ Add-on erweitern Sie ecoDMS um automatisierte Datei- und E-Mail-Importe, definierte Workflows zur Kenntnisnahme und Freigabe sowie einen digitalen Dokumentenstempel für die lückenlose Nachvollziehbarkeit Ihrer Abläufe.
- So verändert sich Ihr Arbeitsalltag
Das WORKZ Add-on nimmt Ihrem Team Aufgaben ab, die bei Ihnen heute noch manuell laufen
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Alles liegt automatisch im richtigen Ordner
Dateien und E-Mails aus Postfächern und Verzeichnissen werden automatisch in ecoDMS importiert und korrekt klassifiziert im System archiviert. Wenn Ihr Team morgens startet, ist alles vom Vortag bereits abgelegt.
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Aufgaben laufen strukturiert durch Ihr Team
Wenn ein Dokument geprüft oder freigegeben werden muss, erhält der zuständige Mitarbeiter eine konkrete Aufgabe in ecoDMS. Man sieht, was zu tun ist, erledigt es und das Dokument geht automatisch an die nächste Person weiter.
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Jeder Bearbeitungsschritt wird protokolliert
Prüfung, Freigabe und Kenntnisnahme werden mit Name, Datum und Uhrzeit direkt im Dokument mittels digitalem Stempel gespeichert. In der Versionsverwaltung entsteht automatisch die komplette Bearbeitungshistorie.
- Die 3 Kernfunktionen
So automatisiert das WORKZ Add-on wiederkehrende Aufgaben in ecoDMS
Automatischer Dateiimport
Definierte Ordner in Ihrem Netzwerk werden in festen Intervallen überwacht. Neue Dateien werden automatisch in ecoDMS importiert und mit der richtigen Dokumentenart und Klassifizierung versehen. Das Originalformat bleibt dabei erhalten.
Automatischer E-Mail-Import
Über eine Verbindung zu Ihrem Mail-Postfach werden eingehende E-Mails samt Anhängen automatisch in ecoDMS archiviert. Sie konfigurieren, welche Postfächer überwacht werden und nach welchen Regeln die Zuordnung erfolgt.
Kenntnisnahme und Freigabe
Für jedes Dokument lässt sich ein Workflow definieren, der festlegt, wer welches Dokument vorgelegt bekommt, zur Kenntnis nimmt und freigibt. Der zuständige Mitarbeiter erhält seine Aufgabe in ecoDMS und das Ergebnis wird mit einem digitalen Stempel protokolliert.
- Ihre Vorteile
6 Gründe, das WORKZ Add-on zu Ihrem ecoDMS hinzuzufügen
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Kostengünstige Erweiterung
Für nur 3,50 EUR netto pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer erweitern Sie ecoDMS um automatisierte Workflows. Der Betrag wird einmalig berechnet, basierend auf Ihrem verbleibenden Updatezeitraum.
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Sofort einsatzbereit
Nach dem Einspielen einer aktualisierten ecoDMS-Lizenz stehen alle WORKZ-Funktionen direkt in Ihrer gewohnten Oberfläche zur Verfügung. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Minuten.
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Individuell konfigurierbar
Importintervalle, Klassifizierungsregeln, Workflow-Schritte und Zuständigkeiten lassen sich an Ihre bestehenden Abläufe anpassen. Sie bilden Ihre Prozesse ab, nicht umgekehrt.
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Weniger manuelle Routinearbeit
Aufgaben, die Ihr Team heute manuell erledigt – Dateien einsortieren, E-Mails archivieren, Freigaben koordinieren – werden automatisiert. Die gewonnene Zeit fließt in produktivere Aufgaben.
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Digitaler Nachweis
Jeder Workflow-Schritt wird automatisch mit Name, Datum und Uhrzeit am Dokument festgehalten. Bei internen oder externen Prüfungen sind Ihre Nachweise vollständig und sofort verfügbar.
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Passt in jede IT-Umgebung
WORKZ benötigt keine zusätzliche Hardware, keine Drittsoftware und keine Anpassungen an Ihrer IT-Umgebung. Die Erweiterung läuft vollständig innerhalb Ihrer bestehenden ecoDMS-Installation.
- Preis & Lizenzmodell
Fair berechnet auf Basis Ihrer bestehenden ecoDMS-Lizenz
Der Preis für das WORKZ Add-on richtet sich nach dem verbleibenden Updatezeitraum Ihrer ecoDMS-Lizenz. Sie zahlen einmalig und nutzen das ecoDMS Add-on für die gesamte Restlaufzeit. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.
nur 3,50 EUR netto Jetzt kaufen
je ecoDMS-Lizenznummer • kein Abo • einmalige Zahlung
- Preis basiert auf Ihrem Updatezeitraum
- Aktivierung über
ecoDMS-Lizenz - Keine automatische Verlängerung
- Nächste Schritte
Lernen Sie das WORKZ Add-on kennen, bevor Sie sich entscheiden
Auf unserem offiziellen YouTube-Kanal lernen Sie unsere Softwarelösungen noch besser kennen. Dort erhalten Sie Einblicke in wichtige Funktionen und typische Einsatzmöglichkeiten.
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Kostenlos testen
Die ecoDMS-Demoversion enthält alle WORKZ-Funktionen mit vollem Funktionsumfang. Richten Sie Importe ein, legen Sie Workflows an und testen Sie Freigaben 30 Tage lang unter realen Bedingungen.
Jetzt kostenlos testen -
An Live Demo teilnehmen
In einer kostenlosen Online-Präsentation via Zoom zeigen wir Ihnen WORKZ live in der Anwendung. Sie sehen Einrichtung und typische Abläufe und können am Ende Ihre Fragen stellen.
Live Demo buchen -
Videotutorials ansehen
Unsere Videos zeigen in wenigen Minuten, wie WORKZ eingerichtet wird und wie Import, Klassifizierung und Freigaben in der Praxis funktionieren. Jederzeit abrufbar und ohne Anmeldung.
Videos ansehen
- Systemvoraussetzungen
Was Sie für den Einsatz des WORKZ Add-ons benötigen
Das WORKZ Add-on ist eine optionale Erweiterung der ecoDMS-Vollversion und wird durch das Einspielen einer aktualisierten Lizenz aktiviert. Eine separate Installation ist nicht erforderlich, es gelten dieselben Systemvoraussetzungen wie für ecoDMS.
Screenshots der Programmoberfläche vom WORKZ Add-on
Mehr Effizienz für ecoDMS: Jetzt automatisierte Workflows nutzen & Dokumentenprozesse optimieren!
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Erwerben Sie das WORKZ Add-on direkt in unserem Onlineshop oder testen Sie es vorab kostenlos in der ecoDMS-Demoversion.
