digitizing | archiving | managing | automating

Digitization for all company sizes: Document management, Email archiving, Workflow

Document Management System
Automating processes in ecoDMS
Automatic Email Archiving
Automating business processes
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The Best Advantages at a Glance

With our legally compliant archiving systems, you can quickly scan, archive, manage and retrieve all your documents. Fair value for money and simple handling enable EVERYONE to use our software.

All files

Whether you have emails, invoices, agreements, music, videos or drawings. Archive all files in one system.

Auditing Compliance

Our archiving systems are legally compliant and fulfil the requirements of the Generally Accepted Principles of Computerised Accounting Systems in Germany and the GDPR.

Optional prepaid support

Support straight from the manufacturer: Book the support you need. Moreover, we offer free manuals and instructive videos.

Unlimited storage

The memory is technically unlimited and depends on the size of your hard disk. No document limitation.

Access from everywhere

Unlimited access from your PC, laptop, smart phone and tablet. Without cloud.

Fair pricing

Fair value for money for software and support and the lifetime license-fee guarantee are the key to our success.

Kostenlose Video-Tutorials

In lehrreichen Kurzfilmen stellen wir unsere Software und dessen Funktionen näher vor. Die Videos haben wir in unserem offiziellen ecoDMS-YouTube-Kanal kostenlos für Sie bereitgestellt. Hier erhalten Sie einen Überblick der verfügbaren Video-Kategorien. Mit einem Klick auf das jeweilige Thema, werden Sie zur entsprechenden Playlist auf YouTube weitergeleitet.
Document Management System
We show how to set up ecoDMS and how to scan, archive, manage and quickly retrieve all your documents.
Automating processes in ecoDMS
We show how to use ecoDMS to communicate via video chat and automate recurring processes.
Automatic email archiving
Get to know our email archive and its features for automatic archiving of all your emails.

Unser Newsletter - immer TOP informiert

Mit dem offiziellen Newsletter der ecoDMS GmbH sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Software-Entwicklung. Außerdem informieren wir Sie über interessante Schulungstermine, Sonderaktionen und natürlich über Updates und Upgrades unserer Software. Bleiben auch Sie auf dem Laufenden und abonnieren Sie jetzt unseren kostenlosen Newsletter.

Thousands of Satisfied Customers

ecoDMS is proud to have a satisfied and continually growing customer base. The best proof for our expertise are our customer and reference projects. Below, you can see a small extract of our references. Click the “Customer Feedback” button to read the full list of references.

Händler vor Ort

Sie möchten gerne persönlich und direkt vor Ort beraten werden oder benötigen Unterstützung bei der Installation, Einrichtung, Schulung und Wartung Ihrer ecoDMS-Produkte? Dann sind unsere zertifizierten Qualified Premium Reseller der optimale Kontakt für Sie. Hier können Sie einen offiziellen ecoDMS-Reseller in Ihrer Nähe finden.

Latest News-Blog

Read current news, important information on software updates and the latest press releases from ecoDMS GmbH.

ecoDMS Clipboard: Steuererklärung per Mausklick dem Steuerberater übergeben

Wer kennt das nicht? Die alljährliche Steuererklärung steht an. Jegliche für die Steuer relevanten Dokumente müssen rausgesucht und an die zuständige Behörde übergeben werden.

Ein Appell zur Prozessautomatisierung: Alle mal mitdenken, bitte!

Zwei von drei Unternehmen beabsichtigen ihre Prozesse zu automatisieren – so das Ergebnis der Studie „Potenzialanalyse Operative Effizienz“ von Sopra Steria und dem F.A.Z.-Institut [1].

Schluss mit Papierstapeln und Aktenordnern: Mit ecoDMS im Büro alles digitalisieren und archivieren

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält die elektronische Archivierung und die damit verbundene Digitalisierung einen immer höheren Stellenwert.

Gratis Online-Präsentation am Freitag, 06.11.2020 von 11.00 - 12.00 Uhr: Abläufe in ecoDMS automatisieren (ecoWORKZ)

Am Freitag, den 06.11.2020 von 11.00 - 12.00 Uhr haben Sie die Möglichkeit an einer kostenlosen Online-Präsentation von ecoWORKZ teilzunehmen.
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