Die Einführung eines DMS markiert einen wichtigen Schritt in der digitalen Transformation von Unternehmen. An die Stelle von Papierablagen treten digitale Dokumente. Eine Umstellung, die oftmals langjährige Mitarbeitende vor eine Herausforderung stellt. Damit eine Implementierung des DMS als zentrale und verlässliche Informationsquelle (Single Source of Truth) erfolgreich ist, müssen Prozesse, Menschen und Informationen aufeinander abgestimmt werden.
In unserem letzten Blogbeitrag haben wir gezeigt, welche Vorteile ein Dokumenten-Management-System (DMS) für Unternehmen mit sich bringt. Auf welche Funktionen Sie bei der Auswahl eines DMS achten sollten, erfahren Sie hier.
Unternehmen stehen zunehmend unter internationalem Wettbewerbsdruck und sind deshalb gefordert, so effizient wie möglich zu arbeiten. Sie optimieren daher ihre Prozesse in der Produktion oder denken über den Einsatz von KI-Lösungen nach, um ihre Mitarbeiter von monotonen Routinetätigkeiten zu entlasten. Was dabei oft vergessen wird, ist die Frage, wie sie ihre administrativen Prozesse effizienter gestalten können. Der Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) öffnet ihnen dafür Tür und Tor, wie wir in diesem Beitrag erläutern.
Systeme für Customer Relationship Management (CRM) und Dokumentenmanagement (DMS) gehören zweifellos zu jenen Anwendungen, die in vielen Unternehmen im Einsatz und letztlich unverzichtbar sind. Werden die Lösungen geschickt miteinander verknüpft, profitieren Vertriebsabteilungen gleich mehrfach, wie wir in diesem Artikel erläutern.
In unserer Serie zum Thema GoBD haben wir uns bisher mit vermeintlichen Zertifikaten, der Auslagerung der Buchhaltung an Steuerberater und dem Umgang mit Papierdokumenten sowie der elektronischen Signatur beschäftigt. In diesem letzten Beitrag geht es nun um die E-Mail-Archivierung sowie die angebliche Pflicht, im Rahmen der Steuerprüfung Papierbelege zur Verfügung zu stellen.
Nachdem wir uns im ersten Teil unserer kleinen Serie rund um GoBD-Mythen mit angeblichen Zertifikaten, der Auslagerung der Buchhaltung an Steuerberater und dem Umgang mit Papierdokumenten beschäftigt haben, geht es nun um die elektronische Signatur. Auch hier kursieren viele Irrtümer.
Nachdem wir in einem Beitrag bereits das Wichtigste zu den GoBD prägnant zusammengefasst haben, starten wir nun mit einer Artikelserie über die häufigsten Mythen und Irrtümer zur unternehmensseitigen Umsetzung dieser Verfahrensanweisung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF).
Seit Inkrafttreten der GoBD ranken sich viele Mythen darum, was die Verfahrensanweisung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) vorschreibt und wie Unternehmen diese umsetzen können. Auch wir hören diese Legenden immer wieder von unseren Kunden und Partnern. Deshalb wollen wir im Rahmen einer kleinen Artikelserie über die gängigsten Mythen aufklären. Zum Start fassen wir in diesem Artikel zunächst das Wichtigste rund um die GoBD zusammen.
Viele Unternehmen, vor allem aus der Industrie, erhalten Rechnungen mit mehreren Positionen und möchten diese auch einzeln verbuchen bzw. den jeweiligen Kostenstellen zuordnen. In der Regel ist das ein aufwändiger Vorgang, doch das Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht kann hier eine Vereinfachung bringen.
Bei der Arbeit an und mit Dokumenten sind häufig mehrere Personen beteiligt. Um deren Zusammenarbeit effizienter zu gestalten, haben wir unser Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS mit interessanten Funktionen ausgestattet, die wir Ihnen gern erläutern möchten. Dabei zeigen wir Ihnen anhand konkreter Beispiele, wie diese Features den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit optimieren können.
In unserem vorherigen Blogbeitrag haben wir erklärt, warum es besonders effizient ist, Eingangsrechnungen mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) in Verbindung mit einer Workflow-Lösung zu verarbeiten. Die bevorstehende E-Rechnungspflicht ist eine gute Gelegenheit, den bisherigen Prozess zur Eingangsrechnungsverarbeitung, aber auch weitere Abläufe zu optimieren. Wie dieses Vorhaben gelingt, zeigen wir im folgenden Beitrag.
Dieser Beitrag zeigt, wie Unternehmen papierbasierte und digitale Rechnungen effizienter verarbeiten können. Mit einem Dokumenten-Management-System und Workflow-Automatisierung werden Bearbeitungszeiten verkürzt, Transparenz erhöht und E-Rechnungen revisionssicher archiviert.
Erfahren Sie, wie Sie mit ecoDMS die E-Rechnungen effizient empfangen, verarbeiten und revisionssicher archivieren. Optimieren Sie Ihre Rechnungsfreigabe mit automatisierten Workflows und profitieren Sie von einer modernen Dokumentenverwaltung.
Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für Unternehmen im B2B-Bereich. Dieser Artikel erklärt, was E-Rechnungen sind, wie Formate wie XRechnung und ZUGFeRD funktionieren und welche Ausnahmen und Übergangsregelungen es gibt.
