Automatische Ablage von Dokumenten in ecoDMS aus Sage 100

Die ecoDMS-Anbindung ermöglicht eine automatisierte Dokumentenablage aus dem ERP-System Sage 100. Damit optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, vereinfachen und verkürzen Such- und Durchlaufzeiten. Mit der Schnittstelle sparen Sie Zeit und damit Geld.

Über die grafische Benutzer­oberfläche konfigurieren Sie nach Ihren Vorgaben einmalig die verschiedenen Belegarten als Vorlage:

• Import in einen vordefinierten Ordner
• Automatisch nach Belegjahr
• Benutzerdefiniert mit bis zu 4 verschachtelten Ebenen

• 1.

  Setzen Sie beliebig viele Verbindungen der Klassifizierungsattribute Sage100ecoDMS, die sowohl in Sage 100 als auch im Dokumenten­management­system ecoDMS zur Verfügung stehen.

• 2.

  Abschließend wird der Belegstatus zugeordnet, mit dem die Dokumente (Belege) im Dokumenten­management­system ecoDMS abgelegt werden.

• 3.

  Nicht vorhandene Ordnerstrukturen im Dokumenten­management­system ecoDMS werden bei der Übergabe automatisch angelegt.

• 4.

  Es lassen sich auch Werte aus dem Sage 100 Rechnungswesen in die ecoDMS Klassifizierung übertragen.