- Produktbeschreibung des Herstellers
Manueller oder automatisierter Import und Export der ecoDMS-Daten
Mit den Schnittstellenmodulen ist ein manueller oder automatisierter Import und Export der ecoDMS-Daten in und aus Drittanwendungen möglich. Die Schnittstellen sind größtenteils frei konfigurierbar und an die individuellen Bedürfnisse anpassbar.
Die bisher verfügbaren Module erfüllen folgende Funktionen:
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Dok-Import
Mit dem Dok-Import können Dokumente ins Archiv importiert und direkt klassifiziert werden. Anwendungsfälle sind zum Beispiel Warenwirtschafts- und Fakturierungsprogramme, um Ausgangsrechnungen zu archivieren.
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Buch-Export
Mit Buch-Export können die Daten von archivierten Dokumenten in eine Buchungsliste exportiert werden. Des Weiteren können Dokumente als PDF-Datei aus dem ecoDMS heruntergeladen werden. Anwendungsfälle sind die Übergabe von Rechnungsdaten an ein Buchhaltungsprogramm, insbesondere an Datev (ASCII-Import).
Darüber hinaus liegt dem Paket ein Programm bei, das es ermöglicht, aus Datev mithilfe einer Tastenkombination ein ecoDMS-Dokument anzuzeigen.
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DATEV XML Export
Mit dem DATEV XML Export können Rechnungs- und Kassendaten für den Import in Datev Unternehmen online bereitgestellt werden.
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PDF-Mail-Import
Mit der PDF-Mail-Import Funktion können PDF-Anhänge von Mails automatisiert ausgelesen, in einem Ordner (z. B. der ScanInput-Ordner von ecoDMS) gespeichert und auch ausgedruckt werden.
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Einblicke in die Oberfläche von ecoCMS
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