In Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind jede Menge wichtige Dokumente wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen zentral abgelegt. Die brauchen Sie aber nicht nur dort, sondern auch in Ihrer Buchhaltungssoftware, im CRM oder ERP. Ständiges Hin- und Herklicken zwischen verschiedenen Tools? Das kostet Zeit und Nerven. Die Lösung: Eine smarte (Teil-)Integration Ihres DMS mit allen relevanten Anwendungen.
Damit Sie das volle Potenzial ausschöpfen können, zeigen wir Ihnen, an welchen Stellen ecoDMS mit anderen Anwendungen zusammenarbeitet und Sie Ihren Arbeitsalltag noch einfacher gestalten können.
Das Potenzial eines DMS vollständig ausschöpfen
Ein Dokumentenmanagementsystem ist viel mehr als ein Ablageplatz für Dateien. Richtig eingesetzt, spart es Ihnen und Ihrem Team jede Menge Zeit und damit Geld, da Dokumente nicht mehr auf unübersichtlichen Serverpfaden oder sogar in Aktenordnern gesucht werden müssen. Das bringt einige Vorteile mit sich:
- Schnellen Zugriff auf alle Dokumente – auch mobil
- Mehr Transparenz und bessere Zusammenarbeit
- Rechtssichere Archivierung nach GoBD
- Reibungsloser Informationsfluss zwischen den Lösungen und den involvierten Abteilungen
DMS und DATEV Unternehmen online verbinden
Für viele Unternehmen, insbesondere aus dem Mittelstand, übernimmt ein Steuerberater die Buchhaltung und dieser arbeitet oft mit DATEV Unternehmen online. Mithilfe einer Drittlösung von zertifizierten Partnern können die Belege bequem und vollständig zwischen den beiden Systemen übermittelt werden. Das zeitraubende Nachliefern fehlender Dokumente entfällt damit weitgehend.
ERP-Lösungen mit DMS verknüpfen
In zahlreichen Fertigungsunternehmen gehört ein Enterprise-Resource-Planning(ERP)-System zu den zentralen Anwendungen, um Produktionsprozesse effizient zu planen und zu steuern. Die Integration eines DMS stellt sicher, dass die in der ERP-Lösung erstellten Angebote, Lieferscheine und Rechnungen revisionssicher archiviert werden. Darüber hinaus können Anwendende direkt aus den Kundenstammdaten des ERP-Systems auf die zugehörigen Dokumente im DMS zugreifen.
CRM-Systeme und DMS integrieren
Auch CRM-Lösungen für das Kundenbeziehungsmanagement zählen zweifellos zu jenen Anwendungen, die viele Unternehmen einsetzen. Damit erlangen Mitarbeitende eine ganzheitliche Sicht auf ihre Kunden und können auf Anfragen direkt reagieren sowie passende Angebote unterbreiten. Hier ermöglicht die Integration eines DMS ebenfalls den Zugriff der Mitarbeitende vom Kundendatensatz aus auf alle relevanten Dokumente.
Branchenlösungen optimal anbinden
Neben den erwähnten Fachanwendungen können auch branchenspezifische Lösungen, etwa für das Handwerk oder die Lebensmittelindustrie, mit einem DMS verbunden werden. Anwendende profitieren ebenfalls von einem durchgängigen Workflow und einem unmittelbaren Zugriff auf die im DMS abgelegten Dokumente, ohne die Applikationen wechseln zu müssen.
ecoDMS nahtlos in Anwendungen einbinden
Dank unserer offenen JSON-REST-API lässt sich ecoDMS reibungslos in weiterführende Systeme einbinden. Dabei agiert unser DMS im Hintergrund und kann beispielsweise bequem per Button aus der jeweiligen Anwendung heraus aufgerufen werden. Hier stehen dann sämtliche DMS-Funktionen zur Verfügung. Die API unterstützt verschiedene Programmiersprachen und bietet eine umfassende Dokumentation sowie praktische API Rest Service Beispiele, was eine unkomplizierte Implementierung und Nutzung ermöglicht.
Unsere zertifizierten Reseller (QPR) haben schon zahlreiche Integrationen (Systemanbindungen) unseres DMS mit anderen Softwarelösungen umgesetzt. Vielleicht ist bereits eine passende Anbindung für Ihre Anforderungen dabei!