Die ecoDMS ScanApp ermöglicht das Erfassen von Dokumenten mit der Kamera eines Smartphones und die anschließende Übertragung in das Archivsystem ecoDMS. Die erfassten Dokumente werden an die Inbox übermittelt. Von dort aus können sie geprüft, klassifiziert und archiviert werden. Der Zugriff auf die Inbox erfolgt über den Webclient oder die Desktop-Anwendung. Die weitere Bearbeitung kann somit entweder auf dem mobilen Endgerät oder an einem PC durchgeführt werden.