ecoDMS veröffentlicht alle zwei Jahre ein neues Major Release. Die Version 18.09 (apu) bringt einen neuen Webclient, der ortsunabhängigen Zugriff auf das Dokumentenarchiv via PC, Smartphone und Tablet ermöglicht. Außerdem können Anwender PDF-Dateien direkt mit Notizen oder Anmerkungen versehen. Der Preis beträgt 89 Euro inklusive Umsatzsteuer.
Das Release berücksichtigt Kundenwünsche und bietet Funktionen wie Zugriff auf die Inbox für eingescannte Dokumente, intelligente Suchfunktionen und Versionierung. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch der Bildschirmgröße an. ecoDMS 18 erfüllt die Anforderungen der DSGVO und GoBD. Anmerkungen in PDF-Dateien sind volltextindiziert und können durchsucht werden.
Anwender können sowohl PDF/A-Dateien als auch Originaldateien über die Versionsverwaltung abrufen und exportieren. Eine Funktion zum Versenden der ausgewählten Versionen per E-Mail ist ebenfalls vorhanden. Die Software ist ab sofort im Webshop oder bei knapp 1.000 Resellern erhältlich. Anwender der bisherigen 16er Version können mit dem ursprünglich bezahlten Lizenzpreis auf ecoDMS 18 updaten.
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