Nürnberg / Aachen. Die schlumberger digital e.K. bietet ab sofort mit arkivado tool eine effiziente Möglichkeit, das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS direkt mit DATEV Unternehmen online zu verbinden. Damit können Unternehmen ZUGFeRD- und XRechnungen sowie als PDF-Datei ausgestellte Belege oder gescannte Papierrechnungen komfortabel aus ecoDMS an ihren Steuerberater übergeben. Der Export ist individuell anpassbar und kann mit oder ohne Beleg- bzw. Buchungsdaten erfolgen.
Der Rechnungsverarbeitungsprozess mit arkivado tool und ecoDMS sowie DATEV Unternehmen online gestaltet sich vollständig digital. Eingehende Rechnungen werden zunächst in ecoDMS klassifiziert und geprüft. Dabei werden die buchungsrelevanten Daten ausgelesen und als Metadaten im System hinterlegt. Nach der Freigabe markieren ecoDMS-Anwender die zu exportierenden Rechnungen im DMS und übertragen sie mit arkivado tool an DATEV Unternehmen online. Dort kann der Steuerberater im Posteingang direkt darauf zugreifen und sie verbuchen. Optional lassen sich die in ecoDMS hinterlegten Belegdaten wie Lieferantenname, Rechnungsnummer oder -datum sowie Anmerkungen oder Notizen mit übertragen – ebenso wie weitere Dokumente, darunter Benachrichtigungen vom Finanzamt oder Verträge. Abschließend wird der Export inklusive des Ausführungsdatums automatisch in ecoDMS protokolliert, sodass Unternehmen eine transparente Übersicht zu bereits übertragenen Rechnungen erhalten.
Darüber hinaus kann arkivado tool Dokumente aus ecoDMS aber auch in andere Finanzbuchhaltungs- oder in ERP-Systeme übertragen. Zudem haben Anwender die Möglichkeit, mithilfe der in Rechnungen hinterlegten Attribute eine genormte SEPA-Datei zu erstellen und diese an ein Online-Banking-System zu übermitteln.
Michael Schlumberger, Gründer und Inhaber von schlumberger digital sowie Awarded Partner von ecoDMS, fasst die Vorteile von arkivado tool prägnant zusammen: „Unsere Schnittstelle reduziert manuelle Arbeitsschritte, eliminiert Tippfehler und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Rechnungsprozess.“
Erhältlich ist arkivado tool als ausführbare Datei, die ohne Installation auskommt. Es kann bei schlumberger digital zum Preis von monatlich 20 € zzgl. MwSt. im Jahresabo bezogen werden.
Für weitere Informationen: https://www.schlumberger.digital/arkivado-tool#DATEV