Aachen. Die ecoDMS GmbH hat heute ein neues Rolling Release ihres gleichnamigen Dokumentenmanagementsystems (DMS) veröffentlicht. Herzstück des Updates ist ein vollständig überarbeiteter Webclient mit einer intuitiv bedienbaren und responsiven Benutzeroberfläche. Zu seinen neuen Funktionen zählen unter anderem eine automatische Vorlagenerkennung, die Massenklassifizierung sowie eine Duplikaterkennung.

Mit seiner modernen Oberfläche lässt sich der Webclient von ecoDMS auf jedem beliebigen Smartphone, Tablet oder Notebook komfortabel nutzen. Darüber hinaus bietet er zusätzliche Funktionen, die manuelle Arbeitsschritte auf ein Minimum reduzieren. Zum einen sind nun bereits aus der Desktop Anwendung bekannte Funktionen auch im Webclient verfügbar:

• Automatische Vorlagenerkennung: Diese hilft, die Dokumente direkt nach Eingang richtig zu klassifizieren. Dokumente werden dann abhängig von ihrem Typ – wie etwa Eingangsrechnungen – direkt im jeweiligen Ordner abgelegt.
• Massenklassifizierung: Sie ermöglicht es, den Status von mehreren Dokumenten auf einmal zu ändern: Anwender wählen mehrere Dokumente aus und ändern deren Status in einem Arbeitsschritt beispielsweise von „zu bearbeiten“ auf „erledigt“.

Zahlreiche neue Funktionen erleichtern den Arbeitsalltag

• Tabellenfilter: Damit bleibt es jederzeit übersichtlich, da sich die Dokumente beliebig nach Attributen wie Art oder Status sortieren lassen.
• Schnellfilter: Auch die Suche gestaltet sich im neuen Webclient von ecoDMS nun zügiger und komfortabler. Anwender können in der Sidebar vorab festgelegte Systemattribute direkt auswählen, woraufhin die in kürzester Zeit gefundenen Dokumente wahlweise tabellarisch oder in Kachelform angezeigt werden.
• Duplikaterkennung: Die neue Duplikaterkennung rundet den Funktionsumfang des Webclients ab und verhindert, dass Dokumente mehrfach in ecoDMS hochgeladen werden.