Mit ecoDMS erhalten Sie eine kostengünstige Software, um Dokumente, Belege und E-Mails zentral zu archivieren und von überall schnell abzurufen. So erfüllen Sie Aufbewahrungspflichten GoBD- und DSGVO-konform und vereinfachen Ihren Alltag durch digitale Workflows.
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Egal ob Scan, Office-Datei, E-Mail oder Bild – alles landet per Drag-and-Drop, Plugin oder automatischem Import in Ihrer digitalen Ablage. So entsteht ein einheitliches Archiv, in dem nichts mehr verloren geht und jeder Beleg sofort am richtigen Platz liegt.
Die Volltextsuche durchsucht Inhalte, Metadaten und sogar gescannte Dokumente dank integrierter Texterkennung (OCR). Statt Ordner zu durchwühlen, reichen die passenden Suchbegriffe und Sie haben das passende Dokument vor sich.
Ob Büro, HomeOffice oder unterwegs – per Webclient, ScanApp und Desktop-Programm hat Ihr Team standortunabhängigen Zugriff. Die Software läuft auf jedem Betriebssystem und ermöglicht das direkte Scannen, Archivieren und Finden von Dokumenten an jedem Ort.
Öffnen Sie Dateien in der Vorschau, ergänzen Sie Notizen und Stempel über den PDF-Editor oder leiten Sie Belege an den nächsten Zuständigen weiter – ohne das Archiv zu verlassen. Jede Änderung wird als neue Version gespeichert, sodass der Originalzustand jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Legen Sie fest, wer welche Dokumente sehen, bearbeiten oder freigeben darf, und bilden Sie mit dem WORKZ Add-on für ecoDMS wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsprüfungen als digitale Workflows ab. So wissen alle Beteiligten jederzeit, was zu tun ist und kein Vorgang bleibt liegen.
Dokumente werden unveränderbar archiviert und sämtliche Aktionen lückenlos protokolliert, sodass Sie GoBD- und DSGVO-Anforderungen technisch abdecken. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass sensible Unterlagen nur für die richtigen Personen sichtbar sind. Aufbewahrungsfristen werden systemseitig hinterlegt und Dokumente nach Ablauf rechtssicher zur Löschung bereitgestellt.
Dokumentenmanagement mit klaren Vorteilen:
Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher in einer zentralen digitalen Ablage und finden Sie Rechnungen, Belege und Unterlagen in Sekunden.
ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt.
Speichern Sie E-Mails automatisch und gesetzeskonform. Überwachen Sie die Archivierung im E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird.
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Profitieren Sie von unserer planungssicheren Komplettlösung für Digitalisierung, Archivierung und automatisierten Dokumentenabläufen.
ab 250,00 EUR netto (p. glz. Verb.)
Sie können unsere Softwarelösungen kostenlos testen. Prüfen Sie, wie sie sich in Ihren Alltag integrieren lassen und welchen Nutzen sie Ihnen bringen. In der Testphase stehen Ihnen nahezu alle Funktionen der Vollversion zur Verfügung.
Ob im Unternehmen oder privat, ecoDMS macht Dokumente und E-Mails sofort auffindbar und sorgt für eine zentrale, nachvollziehbare Ablage statt verstreuter Ordner und Anhänge.
Beim Erstellen der Steuererklärung oder bei einer Schadensmeldung liegt der passende Vertrag, die Rechnung und der Nachweis in Sekunden vor, ohne Suchen in Papierordnern, Downloads und E-Mail-Anhängen.
Wenn eine Rechnung freigegeben werden muss oder ein Zahlungslauf ansteht, finden Sie Beleg, Angebot und Schriftverkehr sofort in derselben Ablage und halten Aufbewahrung und Nachweise GoBD- und DSGVO-konform bereit.
Ein Hotfix steht für den ecoDMS Server (burns) Build 26.01/2 zur Verfügung.
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