Neuerungen im ecoDMS Client

• Lizenzierung: Mit unserem neuen Lizenzmodell erhalten Sie ab Kaufdatum regelmäßig Funktionserweiterungen und Verbesserungen für die Dauer des gewählten Zeitraums kostenlos. Damit einhergehend gibt es eine Anpassung des Lizenzmodells und die Anzeige von neuen, verfügbaren Software-Versionen im ecoDMS-Client (unten rechts in der Ecke vom ecoDMS Client)
• Neue Benutzeroberfläche:
  • Auswahl zwischen neuer, moderner Kartenansicht und konventioneller Tabellenansicht
  • Die neue Kartenansicht zeigt alle archivierten Dokumente zusammen mit einer direkten Vorschau und den verfügbaren Dokumenten-Informationen an. Eine Dokumentenkarte beinhaltet folgende Funktionen: eine direkt sichtbare Dokumentenvorschau (PDF), die wesentlichen Klassifizierungsinformationen, eine historische Übersicht der durchgeführten Aktivitäten, eine kompakte Auswahl von möglichen Aktionen zum Dokument (Funktionen), das Ansehen, Bearbeiten und Erstellen von Notizen und die Versionsverwaltung
  • Überarbeitung des Vorschaufensters in der klassischen Benutzeroberfläche: Unter dem Vorschaufenster sind folgende Funktionen verfügbar: eine historische Übersicht der durchgeführten Aktivitäten, eine Auswahl von möglichen Aktionen zum Dokument (Funktionen), das Ansehen, Bearbeiten und Erstellen von Notizen und die Versionsverwaltung
  • Überarbeitung und Anpassung der Kontextmenüs und Menüs: Auslagerung, Neuanordnung und Zusammenfassung verschiedener Funktionen
• Vereinfachung der Suchfunktionen und deren Darstellung:
  • Volltextsuche schließt Inhalte, Metadaten, Klassifizierungen und Notizen direkt mit ein
  • Wiederkehrende Suchanfragen können von nun an als Favorit gespeichert werden, damit einhergehend: Erneuerung und Verbesserung dieser Filter-Funktion, es gibt persönliche und globale Favoriten
• Neue Aktivitätenübersicht: Protokolliert jedes Ereignis mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen
• Platzsparende Auslagerung der Funktion „Datenexport“ in das Menü „PlugIns“
• Sofern das ecoMAILZ Plugin in ecoDMS installiert ist, wird dieses nun in in einer eigenen, seitlich angeordneten Lasche angezeigt (Tab konform Inbox)
• Über das neue Clipboard-Tab können archivierte Dokumente in einer Art virtuellen Mappe gesammelt werden (Tab konform Inbox)
• Streichung der Fußleiste und benutzerfreundliche Anpassung und Umplatzierung der bisher darin enthaltenen Funktionen
  • Der Papierkorb befindet sich nun leicht auffindbar in der Symbolleiste
  • Es werden standardmäßig maximal 1000 Dokumente angezeigt
  • Die Datumsbegrenzung erfolgt über die Favoriten und/oder die Erweiterte Suche
• Erweiterung und Optimierung des Scaninput Ordners:
  • es ist nun möglich eine feste Vorlage sowie die dynamische Vorlagenerkennung zeitgleich zu nutzen
  • Abrufbare Formate um folgende Dateitypen erweitert:.jpg, .jpeg und .png
• Neue Einstellungen für eine benutzerfreundliche, leicht verständliche Bedienung:
  • Möglichkeit zum Austausch des Hintergrundlogos im ecoDMS Client
  • Umstellung in den veralteten, klassischen Modus in den Einstellungen entfernt
  • Es werden alle für den Benutzer verfügbaren Dokumente ausgegeben (Funktion „Nur Persönliche Dokumente anzeigen" entfernt)
  • Benutzerrechte können über die Suchfunktion ermittelt werden
  • Bei der Vergabe von Icons in den Einstellungen (Dokumentenarten, Ordnerstruktur) können diese mittels einer Suchfunktion namentlich ermittelt werden
• Zusammenfassung der Teilen Funktion (Link, externer Link, …) in einem gemeinsamen Menü „Teilen“
• Symbolleiste: Anpassung und Neuanordnung der Symbole in der Symbolleiste

ecoDMS Bugfixes und weitere Optimierungen

• Löschlauf wird erfolgreich beendet, auch wenn mind. 1 Dokument nicht gelöscht werden konnte
• Archivierung von großen (ISO-) Dateien: Grenze des Uploads auf 6 GB erweitert
• Versionierung bei Mehrfachklassifizierung jetzt möglich, auch über LibreOffice Plugin von ecoDMS
• Dokumente teilen: Die maximale Anzahl der Downloads wird korrekt berücksichtigt
• Tiff-Dateien werden im Scaninput korrekt übernommen und in ein sauberes PDF umgewandelt
• Datenexport jetzt auch möglich wenn ein nicht indiziertes Dokument exisitiert
• Eine Klassifizierung über die API setzt nun einen Empty String in die Datenbank (früher: NULL)
• ecoDMS Client startet nun auch wenn ein Attribut „Combobox“ ohne Werte hinterlegt ist
• Tiff-Dateien bei der Übernahme per Scaninput in der Inbox nun immer automatisch gedreht
• Dokumente können jetzt auch in den virtuellen Papierkorb verschoben werden wenn dem Benutzer nicht die Systemberechtigung „Dokumente unwiderruflich löschen“ vorliegt. Beim Verschieben der Dokumente werden diese nämlich nicht gelöscht, sondern lediglich aus der Standardansicht verschoben
• Dokumente können jetzt via Drag & Drop in MS Outlook als E-Mailanhang hinzugefügt werden
• PDF Editor: Korrekte Anzeige von Annotationen auf einem PDF
• Drag & Drop Funktion unter macOS möglich
• Die Speicherung der Sortierung der Attribute in der Archivliste wurde korrigiert
• Das Auslesen eines Datums z.B: 01.01.20 wurde korrigiert
• Links innerhalb des Einstellungsdialogs sind nun anklickbar
• Vereinfachung der Fensterpositionen in ecoDMS und in der Inbox

ecoWORKZ Bugfixes

• Chat: Zeigt nun auch verpasste Anrufe eines anderen Chatteilnehmers an
• Chat: Snackbar-Texte werden bei Chatteilnehmern mit verschieden sprachigen Clientversionen in der richtigen Sprache angezeigt
• Chat: Zeigt nun an, dass sich der andere Chatteilnehmer bereits im Gespräch befindet. Dazu wurde ebenfalls das Verhalten bei Mehrfachanrufen auf mehreren Endgeräten angepasst
• Chat: Die Anzahl der erhaltenen Nachrichten sind nun im Desktop und Webclient synchron
• Chat: Nach Auflegen des Chatpartners (ohne Annahme des Gesprächs) blinkte das Anrufsymbol nicht mehr weiter
• Chat: Bei einem aktiven Videochat wird das Kamerasymbol jetzt angezeigt

Neuerungen und Bugfixes bei der ecoDMS API

• Anpassung der Aufrufe und Ausgabe für folgende API Aufrufe
  • http://localhost:8180/api/apiStatistics
    • Upload Zugriffe, Maximale Zugriffe pro Monat, Download Zugriffe
  • http://localhost:8180/api/readBarcodes
    • Anzahl der Barcodes auf einem Dokument
    • Seite, Barcodetyp, Barcode Daten
  • http://localhost:8180/api/readDocumentVersions
    • DocID, Datum, Benutzer, Dateiname, Abgeschlossen: ja/nein, Abgeschlossen Benutzer, Abgeschlossen Datum, Bemerkung, PDF Datei
• Der ecoDMS API Aufruf /api/apiStatistics zeigt die Anzahl der verbleibenden API- Connects jetzt an
• Kommt es im Zuge des Uploads über die ecoDMS API zu einem Fehler, wird der Fehlercode nun korrekt zurück geliefert

Neuerungen und Bugfixes beim ecoDMS Webclient

• Einhaltung der tatsächlichen Uploadgrenze
• Auswahl mit Pfeiltasten im Status verbessert