ecoDMS archiviert die E-Mails vollständig inkl. ggf. vorhandener Anhänge im Standard-Mail-Format EML. Der Nachrichteninhalt (ohne Anhänge) wird außerdem als PDF/A abgelegt.

In Thunderbird stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

• Ausgehende E-Mail senden und archivieren
• Existierende E-Mails archivieren
• Nur Anhänge archivieren
• Die Klassifizierung der E-Mails und Anhänge kann entweder automatisch auf Basis von Klassifizierungsvorlagen oder manuell durch den Benutzer erfolgen

Information zu macOS: Bei macOS werden über das ecoDMS Thunderbird Plugin keine PDF/A-Dateien erzeugt. Es wird nur die Original-Mail als EML-Datei abgelegt. Dies ist kein Fehler von ecoDMS: https://bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=675709