Was ist ecoDMS?

Leistungsstärkstes und günstigstes Dokumenten-Management-System der Welt

ecoDMS ist der Standard für eine einfache, langfristige, revisionskonforme und plattformunabhängige Archivierung aller Dokumente. Die Software räumt den Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro. Aktenordner und der allgemeine Papierverbrauch können mit diesem Dokumenten-Management-System auf ein Minimum reduziert werden.

Gesetzes- und revisionskonform enthält ecoDMS ein professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung. Als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung bietet ecoDMS enorme Skalierbarkeit.

Alle Unterlagen werden automatisch volltextindiziert und bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert. Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR "Tesseract") und die Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach und schnell wie googeln.

Analog. Digital. Zentral.

ecoDMS ermöglicht die Ablage von Papierdokumenten, die durch das Einscannen von zum Beispiel Verträgen, Rechnungen, Kontoauszügen, Lieferscheinen etc. digitalisiert werden. Dokumente und Dateien, die bereits digital vorliegen oder über verschiedene, andere Wege eingehen, werden ebenfalls in der gleichen Datenbank digital abgelegt. Die Software vereint somit alle Dokumente und Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv. ecoDMS bietet verschiedene Möglichkeiten an die Dokumente zu speichern, darunter z.B.:

  • E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Plugin
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • PDF/Drucker zur Archivierung beliebiger Dateien aus Drittsoftware

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail-Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Grenzenlos. Standortunabhängig.

Mit ecoDMS sparen Sie viel Zeit und Geld, weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem Archiv finden. Die zentrale und standortunabhängige Archivierung aller Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff auf Ihre Daten

  • am Arbeitsplatz,
  • von unterwegs aus
  • und im Homeoffice.

Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu speichern und zu verwalten.

ecoDMS verfügt über unendliches Speichervolumen. Den tatsächlichen Speicherplatz gibt nämlich Ihre technische Systemumgebung vor. Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt ganz neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS deutlich ab.

Modern. Flexibel. Sicher.

Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage der gesamten Archivlösung. Mit Server ist bei ecoDMS aber keine Hardware, sondern eine Software gemeint.

Dieser komponentenbasierte Process Server von ecoDMS ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und die enorme Skalierbarkeit des Systems. Die serviceorientierte Architektur (SOA) sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen. So kann ecoDMS exakt mit den eigenen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen versehen werden.

Alle Daten und Informationen werden revisionskonform in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern gespeichert. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich dort, wo Sie es installiert haben.

Dokumenten-Management-System
Revisionskonforme, plattformunabhängige Software zum Archivieren, Verwalten und Finden aller Dokumente und Unterlagen.
  • Alle Dokumente und Dateien
    • sicher archivieren
    • einfach verwalten
    • blitzschnell finden
  • Revisionskonform (GoBD, DSGVO)
  • Windows, Linux, NAS, MacOS
  • PC, Smartphone, Tablet
nur €   89,- (inkl. 19% MwSt.)
  • einmaliger Kaufpreis
  • pro gleichzeitiger Verbindung
  • inkl. 24 Monate Update-Zeitraum
perm_phone_msg
arrow_upward