ecoDMS Blog | DMS, Archivierung, KI

Nachdem wir in einem Beitrag (Die GoBD - (k)ein Buch mit sieben Siegeln) bereits das Wichtigste zu den GoBD prägnant zusammengefasst haben, starten wir nun mit einer Artikelserie über die häufigsten Mythen und Irrtümer zur unternehmensseitigen Umsetzung dieser Verfahrensanweisung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF).

Seit Inkrafttreten der GoBD ranken sich viele Mythen darum, was die Verfahrensanweisung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) vorschreibt und wie Unternehmen diese umsetzen können. Auch wir hören diese Legenden immer wieder von unseren Kunden und Partnern. Deshalb wollen wir im Rahmen einer kleinen Artikelserie über die gängigsten Mythen aufklären. Zum Start fassen wir in diesem Artikel zunächst das Wichtigste rund um die GoBD zusammen.

Viele Unternehmen, vor allem aus der Industrie, erhalten Rechnungen mit mehreren Positionen und möchten diese auch einzeln verbuchen bzw. den jeweiligen Kostenstellen zuordnen. In der Regel ist das ein aufwändiger Vorgang, doch das Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht kann hier eine Vereinfachung bringen.

Bei der Arbeit an und mit Dokumenten sind häufig mehrere Personen beteiligt. Um deren Zusammenarbeit effizienter zu gestalten, haben wir unser Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS mit interessanten Funktionen ausgestattet, die wir Ihnen gern erläutern möchten. Dabei zeigen wir Ihnen anhand konkreter Beispiele, wie diese Features den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit optimieren können.

In unserem vorherigen Blogbeitrag (Den hybriden Rechnungseingang verarbeiten) haben wir erklärt, warum es besonders effizient ist, Eingangsrechnungen mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) in Verbindung mit einer Workflow-Lösung zu verarbeiten. Die bevorstehende E-Rechnungspflicht ist eine gute Gelegenheit, den bisherigen Prozess zur Eingangsrechnungsverarbeitung, aber auch weitere Abläufe zu optimieren. Wie dieses Vorhaben gelingt, zeigen wir im folgenden Beitrag.

Dieser Beitrag zeigt, wie Unternehmen papierbasierte und digitale Rechnungen effizienter verarbeiten können. Mit einem Dokumenten-Management-System und Workflow-Automatisierung werden Bearbeitungszeiten verkürzt, Transparenz erhöht und E-Rechnungen revisionssicher archiviert.