ecoDMS Blog | DMS, Archivierung, KI

Die Firma schlumberger digital versteht sich als Spezialist für digitales Dokumentenmanagement und betreibt ecoDMS – neben On-Premise – in der Cloud bei einem der größten deutschen Rechenzentrumsbetreiber in Nürnberg. Mit dem arkivado tool stellt das Unternehmen zudem eine flexible Schnittstelle für ecoDMS bereit, die insbesondere den komfortablen Export von Rechnungen zu DATEV Unternehmen online ermöglicht. Aufgrund seines besonderen Engagements ist schlumberger digital einer unserer Awarded Partner. Zusammen mit dem Gründer und Inhaber Michael Schlumberger haben wir unter anderem über das optimale Zusammenspiel von DATEV Unternehmen online und modernen DMS-Lösungen gesprochen.

Die WESCON GmbH versteht sich als kompetenter Partner für die Umsetzung moderner, prozessorientierter IT-Lösungen für den Mittelstand. Zur Zielgruppe gehören insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu circa 300 Mitarbeitenden. Das Unternehmen feierte jüngst sein 25-jähriges Firmenjubiläum und zählt seit Kurzem zum erlesenen Kreis unserer Awarded Partner. Aus diesem Anlass haben wir mit Lars Klippert, dem Geschäftsführer der WESCON GmbH, über die Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements für mittelständische Unternehmen gesprochen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Nutzung komplexer und teurer HR-Software oft keine Option. Trotzdem müssen Personalabteilungen ihre Prozesse effizient und datenschutzkonform gestalten. Die Lösung: Ein flexibles Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie ecoDMS. Damit können Sie Dokumente digitalisieren, Dokumente archivieren und Ihre HR-Abteilung nachhaltig modernisieren – ohne Kompromisse bei Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz.

Die jKARAT GmbH zählt zu den ersten Partnern von ecoDMS und ist seit 2024 auch als Awarded Partner für ihr besonderes Engagement ausgezeichnet. Das Unternehmen bietet eine vollintegrierte Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Lösung, die speziell für die Anforderungen des deutschen Fertigungsmittelstands entwickelt wurde. Wir haben mit dem Geschäftsführer Bernd Doberanzke über das optimale Zusammenspiel von ERP- und DMS-Lösungen gesprochen.

In einem früheren Blogbeitrag haben wir bereits grundlegende Tipps zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) gegeben. Heute zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ecoDMS gezielt und effizient in Ihrem Unternehmen einrichten.

Neben den in unserem vorherigen Blogbeitrag (Schritt für Schritt: So gelingt die DMS-Einführung) aufgeführten Funktionen sollte ein Dokumenten­management­system (DMS) unter anderem bediener­freundlich, skalierbar und einfach zu implementieren sein. Auf welche weiteren Kriterien Sie bei der Auswahl eines DMS achten sollten, erfahren Sie hier.