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In unserer Serie zum Thema GoBD haben wir uns bisher mit vermeintlichen Zertifikaten, der Auslagerung der Buchhaltung an Steuerberater und dem Umgang mit Papierdokumenten (Die häufigsten Mythen und Irrtümer rund um die GoBD – Teil 2) sowie der elektronischen Signatur (Die häufigsten Mythen und Irrtümer rund um die GoBD – Teil 1) beschäftigt. In diesem letzten Beitrag geht es nun um die E-Mail-Archivierung sowie die angebliche Pflicht, im Rahmen der Steuerprüfung Papierbelege zur Verfügung zu stellen.

Nachdem wir uns im ersten Teil unserer kleinen Serie rund um GoBD-Mythen (Die häufigsten Mythen und Irrtümer rund um die GoBD – Teil 1) mit angeblichen Zertifikaten, der Auslagerung der Buchhaltung an Steuerberater und dem Umgang mit Papierdokumenten beschäftigt haben, geht es nun um die elektronische Signatur. Auch hier kursieren viele Irrtümer.

Nachdem wir in einem Beitrag (Die GoBD - (k)ein Buch mit sieben Siegeln) bereits das Wichtigste zu den GoBD prägnant zusammengefasst haben, starten wir nun mit einer Artikelserie über die häufigsten Mythen und Irrtümer zur unternehmensseitigen Umsetzung dieser Verfahrensanweisung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF).

Seit Inkrafttreten der GoBD ranken sich viele Mythen darum, was die Verfahrensanweisung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) vorschreibt und wie Unternehmen diese umsetzen können. Auch wir hören diese Legenden immer wieder von unseren Kunden und Partnern. Deshalb wollen wir im Rahmen einer kleinen Artikelserie über die gängigsten Mythen aufklären. Zum Start fassen wir in diesem Artikel zunächst das Wichtigste rund um die GoBD zusammen.

Viele Unternehmen, vor allem aus der Industrie, erhalten Rechnungen mit mehreren Positionen und möchten diese auch einzeln verbuchen bzw. den jeweiligen Kostenstellen zuordnen. In der Regel ist das ein aufwändiger Vorgang, doch das Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht kann hier eine Vereinfachung bringen.

Bei der Arbeit an und mit Dokumenten sind häufig mehrere Personen beteiligt. Um deren Zusammenarbeit effizienter zu gestalten, haben wir unser Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS mit interessanten Funktionen ausgestattet, die wir Ihnen gern erläutern möchten. Dabei zeigen wir Ihnen anhand konkreter Beispiele, wie diese Features den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit optimieren können.