ecoDMS Client

• Versionen: Bugfix für die Bearbeitung von gesperrten Dokumenten, so dass diese nicht von Dritten als neue Version gespeichert werden können
• Zoomstufen in der Kachelansicht:
  • Die zuletzt gewählte Zoomstufe wird am jeweiligen Arbeitsplatz gespeichert
  • Neue, 4te Zoomstufe: Hierbei wird unter anderem ein besonders großes Vorschaubild des Dokuments angezeigt.
• Verschiedene Bugfixes:
  • Klassifizierung per Drag und Drop
  • Klick auf DocID bei der Massenklassifizierung
  • Verknüpfte Dokumente in der Tabellenansicht
  • Favoriten: Auswahl eines gespeicherten Favoriten über die Pfeiltasten
  • Erweiterte Suche: Standard Operator wird nun immer gesetzt
  • Datenexport: Die Erweiterte Suche wird nun korrekt geladen
• Notizen: Die Eingabe von Bindestrichen ist nun ebenfalls möglich
• Shortcutsuche: Nach Kopieren des Suchbegriffs via Shortcutsuche startet die Volltextsuche nun automatisch in ecoDMS
• Offline Client: Verbesserung der Suchfunktionen
• Neuer Bereich in den Einstellungen „Dokumente“:
  • Auf Basis der verfügbaren Klassifizierungsattribute, Datums- und Versionsinformationen können die Dateinamen von Dokumenten hier global definiert werden.
  • Beim Export, Download, E-Mailversand etc. eines Dokuments oder einer Dokumentenversion wird der Dateiname mit den hier definierten Einstellungen generiert.
• Neue OCR-Optionen im Einstellungsdialog unter „Einstellungen – Datei Indizierung“:
  • Die OCR (Volltextindizierung) von ecoDMS kann als Standard für alle neuen Dokumente aktiviert werden.
  • Die OCR von ecoDMS erkennt verschiedene Sprachen bei der Indizierung. Die unterstützten Sprachen können hier ausgewählt werden (Deutsch (Standard), Englisch (Standard), Französisch, Spanisch, Niederländisch, Türkisch, Italienisch)
• Favoriten: Neue Datumsfunktionen um ein vereinfachtes, datumsbezogenes Suchen zu ermöglichen, gibt es nun vorgefertigte Suchvarianten: gestern, heute, morgen, letzte Woche, diese Woche, nächste Woche, letzter Monat, dieser Monat, nächster Monat, letztes Quartal, dieses Quartal, nächstes Quartal, letztes Jahr, dieses Jahr, nächstes Jahr. Außerdem ist die „freie Zeitraumsuche“ vereinfacht
• Active Directory und LDAP: Filter können nun kopiert und nachträglich auch bearbeitet werden

ecoDMS Server

• Multithread Indizierung: Durch die Aufteilung der Prozesse in mehrere Threads ist es möglich, die durch mehrere oder mehrfädige Prozessoren gebotene Leistung in ecoDMS voll auszunutzen
• Umstellung auf Java Version 11
• Optimierung und Beschleunigung der OCR: Performante Bearbeitung auch von riesigen Datenmengen im Hintergrund und bei Volltextsuche
• Optimierung und Beschleunigung des Starts der Web/Mobile/API-Dienste
• Verschiedene Bugfixes:
  • Korrektur der Fernzugriff-ID bei Restore
  • Korrektur Fernzugriff mit Sonderzeichen im Lizenznehmer
  • Standard-Zielverzeichnis beim Backup geändert

ecoDMS Webclient

• Filterfunktion: Datum ist jetzt auch ODER-verknüpfbar
• Bugfix unter Linux: Internal Error bei Datumsauswahl in Attributen in der Inbox und bei der Klassifizierung von bereits archivierten Dokumenten behoben

ecoDMS API

• Verschiedene Bugfixes:
  • uploadFile(true): Datei nicht gefunden
  • TLS Änderung im Einstellungsdialog beendet jetzt nicht mehr den API Dienst
• Versionsinformationen können abgefragt werden (readDocumentVersions)
• Pflichtfelder und ausgeblendete Klassifizierungsattribute können nun zurückgegeben werden (typeClassifications)
• Suche in Ordnern kann weiter eingegrenzt werden (mainfolder, mainfolderonly, folder, folderonly)

ecoDMS Drucker

• Verbesserung der Volltexterkennung beim Drucken von Seiten aus einem Internetbrowser

MS Office Plugin

• Bugfix: Massenklasssifizierung von E-Mails

ecoWORKZ

• ecoDMS Demoversion jetzt inkl. ecoWORKZ (Software zum Erstellen smarter Workflows und Chatfunktion in ecoDMS).
• Anpassung der Verarbeitung von E-Mail-Anhängen mit den Zeichen "/ \" im Dateinamen.
• Verschiedene Bugfixes:
  • "Internal Error" behoben, wenn das E-Mail-Postfach nicht aktiv ausgewählt wurde
  • Prozesse wurde nicht ausgelöst, wenn in ecoDMS leere Comboboxen angelegt wurden
  • "Internal Error" behoben für Leere Ordnernamen und Ordnernamen mit "###" in ecoDMS
• Verbesserungen:
  • Der Titel eines Ablaufs ist nun in der Card zu sehen
  • Anpassung des Anmeldeverhaltens auf englischen Betriebssystemen
  • Anpassung Mailserver, die nicht per MOVE verschieben können
  • Beim Löschen einer Kenntnisnahme oder Freigabe wird der Status nur für aktive Vorgänge (Status ecoWORKZ) auf den vorherigen zurückgesetzt

Installation

• Silent Installer: Unbeaufsichtigte Installation von Client + Drucker unter Windows