ecoMAILZ Funktionen und Screenshots

ecoMAILZ bietet leistungsstarke Funktionen um E-Mails und deren Anhänge sicher, automatisch und gesetzteskonform in einem digitalen Archiv zu speichern


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Keine mühsamen Suchen mehr in endlosen E-Mail-Verläufen - mit ecoMAILZ können Sie alle E-Mails und deren Anhänge mühelos finden. Unsere innovative Software volltextindiziert automatisch jede lesbare Datei, sodass Sie alle relevanten Informationen im Handumdrehen zur Verfügung haben. Dank der integrierten Volltextsuche können Sie gezielt nach Schlüsselwörtern und Inhalten Ihrer E-Mails und Anhänge suchen. Nutzen Sie auch die umfangreichen Filtermöglichkeiten, um E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff zu sortieren. Steigern Sie Ihre Produktivität und sparen Sie wertvolle Zeit mit ecoMAILZ's effizientem E-Mail-Management.

Volltextsuche und Filter

ecoMAILZ verfügt über praktische Such- und Filtermöglichkeiten

Jede lesbare Datei wird von ecoMAILZ automatisch volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche und die verfügbaren Filterfunktionen finden Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge schnell wieder.

Volltexterkennung

Die vollständige Indexierung Ihrer E-Mails macht die anschließende Suche nach E-Mails so einfach wie googeln. Die Texterkennung führt das ecoMAILZ direkt beim Archivierung der Nachrichten durch. Durch die Eingabe von Suchbegriffen können Sie Ihre archivierten E-Mails im Anschluss blitzschnell über den Webclient wiederfinden.

  • Die Texterkennung in ecoMAILZ berücksichtigt sowohl die enthaltenen E-Mail Texte als auch die verfügbaren, lesbaren Anhänge.
  • Auch die zum Teil unsichtbaren Hintergrund-Informationen aus dem E-Mail Header und den Kopfzeilen werden von ecoMAILZ indexiert.

Filterfunktionen

Die E-Mails können mit Hilfe der integrierten Filter übersichtlich gegliedert werden. Diese können auch miteinander kombiniert werden. Es gibt u.a. folgende Filtermöglichkeiten

  • Zeitraum
  • Status
  • Anhang

In ecoMAILZ stehen den zuständigen Benutzern außerdem eigene Schnellfilter für die Anzeige von E-Mails und deren Aufbewahrungsfristen zur Verfügung.

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