Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit dem automatischen E-Mailimport von ecoMAILZ. Archivieren Sie Ihren gesamten E-Mailverkehr ab einem frei wählbaren Zeitpunkt - direkt aus Ihrem Dateisystem oder von Mailservern wie Microsoft Exchange, Microsoft 365 oder IMAP/POP3.
Unsere Software indiziert automatisch alle Dateien und ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche nach Inhalten und Schlüsselwörtern. Mit praktischen Filtern nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff finden Sie jede E-Mail und ihren Anhang blitzschnell wieder.
Mit Plugins für Outlook, Thunderbird und ecoDMS haben Sie den Archivierungsstatus jederzeit im Blick – ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen. Verwalten Sie alle E-Mails und Dokumente zentral und greifen Sie blitzschnell auf wichtige Informationen zu.
Das E-Mail-Archiv ist flexibel konfigurierbar, mit einfacher Verwaltung von Benutzern, Mailservern, Speicheroptionen, Backup und Authentifizierung.
E-Mails können nach Ablauf einer Frist automatisch oder manuell gelöscht werden. Aufbewahrungsfristen werden per Suchbegriff angezeigt.
E-Mails werden ab einem gewählten Zeitpunkt automatisch archiviert. Adapter ermöglichen den Import aus Mailservern, Groupware und Dateisystemen.
Das Container-Speichersystem speichert E-Mails sicher und verschlüsselt ohne separate Datenbank. Automatisches Erstellen. Keine Größenbeschränkung.
Automatische und manuelle Backups von E-Mails und Einstellungen, mit vollständigen oder inkrementellen Sicherungen zur einfachen Wiederherstellung.
E-Mails werden nach Ablauf der Frist gelöscht und im .eml-Format exportiert, mit Zeitstempel im Dateinamen und Export nach temp- und Permanent-Archiv.
E-Mails werden nach DSGVO und GoBD mit dem 4-Augen-Prinzip gelöscht. Berechtigte Nutzer können Löschanfragen stellen, die geprüft und dokumentiert werden.
Das Plugin verbindet das E-Mailarchiv und Dokumentenmanagementsystem. Nachrichten werden zentral archiviert, durchsucht und klassifiziert.
Schnelle E-Mail-Suche durch Volltexterkennung mit Filteroptionen wie Zeitraum, Status und Anhang für effizientes Finden von E-Mails und Anhängen.
Die Plugins für Outlook und Thunderbird überwachen den Archivierungsstatus und steuern Archivierungsprozesse direkt in den E-Mail-Clients.
Der Webclient ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen über Browser auf Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.
