Die ecoDMS GmbH aus Aachen ermöglicht gemeinsam mit über 1.500 Partnern bei rund 20.000 Kunden jeder Größe die Digitalisierung und Optimierung der dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse. Die Software-Produkte schaffen ressourcensparende Lösungen zur Ablage und Verarbeitung der Dokumente beim Kunden. Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow bilden dabei die Kernbereiche des Produktportfolios. Der besonders günstige Lizenzpreis, die damit einhergehende lebenslange Lizenzpreis-Garantie und die einfache Bedienung machen die Softwareprodukte sowohl für Firmen als auch für Privatleute sehr attraktiv.

Die Firma ecoDMS ist besonders durch das gleichnamige Dokumenten-Management-System „ecoDMS“ bekannt. ecoDMS ist „die Nummer Eins Software“ für Dokumenten-Management.

Die Software ecoDMS dient der einfachen, langfristigen, revisionskonformen, orts- und plattformunabhängigen Archivierung aller Dokumente. Dabei vereint ecoDMS alle Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv. Dank der integrierten Volltextsuche sind alle archivierten Unterlagen blitzschnell wieder auffindbar. Die Einrichtung von ecoDMS kann indiviudell nach Kundenwunsch und von diesem selbst erfolgen. Der Zugriff auf das Archiv ist am PC, Laptop, Smartphone und Tablet möglich. Neben der Vollversion für Geschäftsleute und Privatnutzer, kann ecoDMS als auch als kostenlose Free4Three Edition für die private Nutzung installiert werden.

Wer möchte, kann die Vollversion vom Dokumenten-Management-System optional mit der Software „ecoWORKZ“ anreichern. ecoWORKZ ermöglicht die dokumentenbasierte Zusammenarbeit und Automatisierung von Abläufen in ecoDMS und bietet unter anderem einen modernen Videochat. Mit ecoWORKZ können beispielsweise Kenntnisnahmen und Freigaben von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, BWAs etc. auf digitalem Wege ausgeführt werden. Auch der automatisierte Import von Dokumenten und E-Mails ins ecoDMS kann via ecoWORKZ ganz schnell und einfach eingerichtet werden. Mittels Videochat können alle ecoDMS Benutzer auf virtuellem Wege miteinander kommunizieren, Daten austauschen und Abläufe besprechen. Da ecoWORKZ direkt im ecoDMS Desktop Client integriert ist, können die Kunden das bestehende Dokumenten-Management ganz bequem mit kleineren Workflows ergänzen und weiter optimieren.

Um die automatische Archivierung von E-Mails kümmert sich bei der ecoDMS GmbH die Software „ecoMAILZ“. ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Die Software arbeitet, wie das Dokumenten-Management-System ecoDMS auch, sicher und gesetzeskonform unter Berücksichtigung der DSGVO. Am PC, Laptop, Smartphone und Tablet haben die User über den modernen Webclient blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails. Eine Texterkennung macht das Wiederfinden kinderleicht.

Für Firmenkunden bieten die Aachener mit ecoWorkflow außerdem eine ganz besondere Software an. Mit ecoWorkflow können beliebige Prozesse ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach automatisiert werden. Die moderne Workflow-Lösung erlaubt es Prozesse ganz einfach grafisch zu modellieren und die dazugehörigen Benutzeroberflächen individuell zu konfigurieren. Damit können Aufgaben standortunabhängig am PC, Smartphone und Tablet erledigt werden.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.