Mit der Vertiefung künstlicher Intelligenz in ecoDMS und der Bereitstellung eigener Cloud-Lösungen dürfen sich die User auf viele intelligente neue Funktionen freuen.

Die ecoDMS GmbH aus Aachen hat in den letzten Monaten erhebliche Investitionen in eigene Forschungskapazitäten getätigt. Das ermöglicht jetzt die kontinuierliche Integration modernster Technologien in die „Smart Cloud Solutions“. Mit brandneuen, technologischen Möglichkeiten können Geschäftsprozesse und Entscheidungen um eine Vielzahl beschleunigt und vereinfacht werden.

Die ersten Einblicke in die Weiterentwicklung des bekannten Dokumenten-Management-Systems ecoDMS, lassen den Wunsch nach künstlicher Intelligenz innerhalb der Software nun wahr werden. Getreu dem Motto „ecoDMS goes KI“, beinhaltet die nächste ecoDMS Generation eine besonders schlaue Art der Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten und den damit verbundenen Prozessen.

In der heutigen Zeit sind es nämlich nicht mehr unbedingt die Dokumente selbst, die bei der täglichen Arbeit im Fokus stehen, sondern vielmehr deren Inhalte. Für den Firmenchef, Buchhalter oder die Sekretärin in einem Unternehmen sind es die Informationen eines Dokuments, die wesentlich für das weitere Handeln sind. Wann und in welcher Höhe ist die nächste Rechnung fällig? Auf welches Konto muss der Betrag überwiesen werden? Ist dieses Dokument bereits archiviert? Das sind nur wenige Beispiele, die mit Hilfe von künstlicher Intelligenz wesentlich optimiert werden können.

Auf diese KI-basierten Neuheiten dürfen sich die ecoDMS-User 2023 freuen:

KI-basierte Scanner-App
Mit der ersten KI-basierten Scanner-App spart man sich künftig den Weg zum Dokumentenscanner. Für die Digitalisierung des herkömmlichen Posteingangs muss dann nur noch das Smartphone gezückt und auf das Dokument zum fotografieren gerichtet werden. Die App von ecoDMS erkennt die genauen Umrisse des Dokuments, richtet es optimal aus, liest die enthaltenen Informationen aus und gibt die erkannten Daten zur Bearbeitung und Archivierung an ecoDMS weiter.

KI-basierte Dubletten-Erkennung
Um Speicherplatz zu sparen und die mehrfache Ablage gleicher Unterlagen im Archiv zu vermeiden, überprüft in Zukunft eine durch künstliche Intelligenz gesteuerte Dubletten-Erkennung jedes eingehende Dokument. Das System greift dabei auf die enthaltenen Text- und Bildinformationen zurück und kontrolliert, ob ein Dokument bereits im ecoDMS vorhanden ist.

Automatische Erkennung und Zuordnung der Dokumentenart
Auch die Zuordnung der richtigen Dokumentenart in ecoDMS übernimmt schon bald die künstliche Intelligenz. Auf Basis vieler bestehender und gesammelter Daten erkennt ecoDMS ob es sich beim Dokument um eine Rechnung, einen Vertrag, einen Lieferschein oder ähnliches handelt. Bei der Klassifizierung vergibt die KI dann automatisch die passende Dokumentenart. Dank dieses Wissens lassen sich auch weitere Workflows und Verarbeitungsprozesse automatisiert anstoßen und beschleunigen.

Weitere Details und Termine werden zeitnah auf der ecoDMS-Webseite unter www.ecodms.de bekanntgegeben.