12.01.2016: Die Redaktion von IT-Zoom (IT-Mittelstand) veröffentlicht den Erfahrungsbericht vom Stadthotel Jülich mit ecoDMS.
Digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS) werden für Unternehmen immer wichtiger, um Papierakten abzulösen, die Produktivität zu steigern und eine rechtssichere Archivierung zu gewährleisten.
Besonders kleinere Unternehmen zögern oft noch wegen vermeintlich hoher Kosten und fehlendem IT-Wissen, obwohl es mittlerweile kostengünstige und intuitiv bedienbare Lösungen auf dem Markt gibt.
Das Beispiel des Stadthotels Jülich zeigt praxisnah, wie die Einführung der Software „ecoDMS“ das enorme tägliche Papier- und Datenaufkommen im Gastgewerbe bändigt und die Dokumentensuche erheblich beschleunigt.
Durch das Scannen der Post und die weitgehend automatische Zuordnung im digitalen Archiv spart das Hotel wertvolle Arbeitszeit, vereinfacht die Prozesse für die Mitarbeiter und reduziert den Platzbedarf für physische Aktenschränke.
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