Dokumente sind im Geschäftsleben unverzichtbar. Sie dienen unter anderem als Nachweis für Verträge, Absprachen und zahlreiche, weitere Vorgänge. Doch die Verwaltung von Dokumenten kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) wie ecoDMS können Unternehmen und Privatpersonen ihre Dokumente einfach und sicher archivieren und digitalisieren.
In der heutigen digitalen Welt werden Unternehmen und Privatleute mit immer mehr elektronischen Dokumenten konfrontiert. Diese Dokumente müssen effizient archiviert und verwaltet werden, um den Überblick zu behalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
ecoDMS, Anbieter vom gleichnamigen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), bietet Unternehmen und Privatpersonen eine effiziente und sichere Möglichkeit, ihre Dokumente zu archivieren. Die Software bietet zahlreiche Funktionen für eine digitale Transformation.
Die ecoDMS GmbH, Anbieter von Softwarelösungen für Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow, stellt mit ecoDMS eine umfassende Lösung für die digitale Dokumentenarchivierung vor.
Die ecoDMS GmbH stellt ihre plattformunabhängigen Softwarelösungen für effizientes Dokumenten-Management und automatisierte Workflows vor. Die Softwarelösungen von ecoDMS ermöglichen Unternehmen und Privatnutzern, ihre Dokumente und Prozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu automatisieren. Darüber hinaus können Geschäftsprozesse mittels automatisierter Workflows weiter optimiert werden. Die Softwareprodukte von ecoDMS sind plattformunabhängig und können sowohl im Büro als auch unterwegs eingesetzt werden.
Die ecoDMS GmbH präsentiert mit ecoMAILZ eine wegweisende Lösung für die automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung. Mit ecoMAILZ können Unternehmen und Privatnutzer ihre E-Mails und Anhänge ab einem beliebigen Zeitpunkt archivieren und erhalten einen schnellen und mühelosen Zugriff auf ihre gespeicherten Kommunikationen.
Die ecoMAILZ-Software gewährleistet eine sichere Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), entspricht. Die Installation und Konfiguration sind einfach und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet.
Mit dem webbasierten Client von ecoMAILZ können Benutzer von jedem Gerät mit Internetzugang auf ihr automatisches E-Mailarchiv zugreifen. Das Archiv kann durchsucht werden, E-Mails und Anhänge können angezeigt und mit nur wenigen Klicks heruntergeladen werden. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, können individuelle Zugriffsrechte angepasst werden.
ecoMAILZ ermöglicht es Unternehmen und Privatnutzern, Zeit zu sparen und Klarheit in ihrer E-Mail-Kommunikation zu schaffen. Diese Softwarelösung bietet eine effiziente Archivierung und eine mühelose Wiederfindung von E-Mails, sodass die Benutzer sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, anstatt Informationen in überfüllten Posteingängen zu suchen.
Eine Funktion von ecoMAILZ ist der automatische Import von E-Mails, der wertvolle Zeit und Ressourcen spart. Egal, ob E-Mails aus dem Dateisystem oder von verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen wie dem Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 oder IMAP/POP3 importiert werden sollen - ecoMAILZ kann alle E-Mails automatisch archivieren.
Die leistungsstarke Volltextsuche und die effektiven Filterfunktionen von ecoMAILZ machen mühsame Suchen in endlosen E-Mail-Verläufen überflüssig. Die Software indiziert automatisch jeden lesbaren Inhalt, sodass Benutzer alle relevanten Informationen im Handumdrehen zur Verfügung haben. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht gezielte Suchen nach Schlüsselwörtern und Inhalten in E-Mails und Anhängen. Darüber hinaus stehen umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff zu sortieren.
ecoMAILZ bietet eine nahtlose Integration in gängige E-Mail-Systeme wie Thunderbird und MS Outlook. Dank der praktischen ecoMAILZ-Plugins können Benutzer den Archivierungsstatus direkt in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung überwachen, ohne diese verlassen zu müssen.
Die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS ermöglicht eine effektive Archivierung und Verwaltung von E-Mails und anderen wichtigen Dokumenten. Auf diese Weise werden alle relevanten Informationen an einem Ort verwaltet, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Weitere Informationen und eine kostenlose Testversion finden Sie auf der Website von ecoDMS unter www.ecodms.de.
