Press Releases, News, Updates | ecoDMS
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Dokumente schnell und einfach scannen, archivieren, verwalten
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Ein leistungsstarker Server (ecoSIMS) steuert im Hintergrund alle notwendigen Prozesse und speichert die Dateien sicher in einer postgreSQL Datenbank. Die benutzerfreundlichen Oberflächen bieten eine perfekte Übersicht aller Dokumente und Einstellungen. ecoDMS kann einfach und schnell im Netzwerk oder auf einem einzelnen Rechner installiert werden. Die Software wird stets für Windows, Ubuntu und Mac Systeme bereitgestellt. Als Client-Server-System ist ecoDMS die ideale Software zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen und papiergebundenen Dokumenten.
Es können beliebige Dateiformate gespeichert werden. Der Posteingang wird gescannt und über das Scanprogramm ecoICE archiviert. Auf dem PC oder im Netzwerk befindliche Dateien werden einfach per Drag und Drop ins ecoDMS gezogen. Für Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice gibt es eigene Plugins, die eine direkte Archivierung aus den Programmen ermöglichen. Die Versionsverwaltung erlaubt das Ablegen mehrerer Dateiversionen. Auch E-Mails aus Outlook und Thunderbird können sofort archiviert werden.
Ordner, Dokumentenarten, zuständige Benutzer und weitere Metadaten werden für jede Datei schnell erfasst. Mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen kann diese Zuordnung auch automatisch erfolgen. Die Strukturen und Attribute können auf die eigenen Bedürfnisse selbst eingerichtet werden.
Intelligente Suchfunktionen garantieren ein blitzschnelles Wiederfinden. Über die Volltextsuche (OCR) wird nach Dateiinhalten gesucht. Gleichzeitig kann der User über die hinterlegten Metadaten schnell auf die Dokumente zugreifen.
Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Alle genannten Funktionen, Plugins und Addons sind in der Vollversion und somit im Preis von 49 Euro (brutto) pro Benutzer enthalten. Wer die Software mit drei Benutzern und eingeschränktem Funktionsumfang nur im privaten Bereich einsetzen möchte, kann die Free4Three Edition kostenlos auf ecodms.de herunterladen. Die Community Edition darf außerdem für 30 Tage als Testversion gewerblich genutzt werden. Die ecoDMS Vollversion ist bereits für unschlagbare 49,00 € pro User (gleichzeitig mit dem Server verbundene User) im Internet unter www.ecodms.de erhältlich.
Ausführliche Informationen und Videos gibt es auf der Webseite www.ecodms.de.
ecoDMS: Die neue Generation der Dokumentenverwaltung
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Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Mit ecoDMS hat die applord GmbH die erste bezahlbare Archivlösung geschaffen. Die Software gilt als schnellstes und modernstes Dokumentenmanagementsystem. Privatleute und Unternehmen jeglicher Größe und Branche können mit ecoDMS alle digitalen und papiergebundenen Dokumente automatisch ablegen, qualifiziert verwalten und blitzschnell wiederfinden.
Dokumenten-Management- System ecoDMS von applord auf Erfolgskurs
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In Zeiten der Digitalisierung sind Unternehmen und auch immer mehr Privatleute auf ein Dokumenten-Management-System angewiesen. Auf den ersten Blick ist die Auswahl solcher Systeme relativ groß, allerdings ist die Anschafffung oftmals mit enormen Lizenz- und Zusatzkosten verbunden. Mit ecoDMS bietet die applord GmbH ein Client-Server-System an, dass alle denkbaren Aspekte einer professionellen Dokumentenverwaltung abdeckt und sich mit seiner einzigartigen Struktur sowohl technisch als auch lizenzmäßig deutlich von anderen Systemen dieser Art abhebt.
Das Aachener Software- und Consultingunternehmen ist schon seit vielen Jahren der starke IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumenten-Management. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon lange auf die Kompetenz des applord Teams. Auf Basis aller Erfahrungen hat die Firma ein Dokumenten-Management-System für jedermann geschaffen. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung und einer automatischen Vorklassifizierung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender.
Die aktuelle ecoDMS Version 12.05 (brandine) befindet sich derzeit auf Erfolgskurs. Die Free4Three-Edition ist innerhalb kürzester Zeit mehrere hundert Male von Privatleuten aus dem Internet herunterladen wurden. Zahlreiche Unternehmen haben erfolgreich die Vollversion eingeführt und dadurch die internen Prozesse deutlich optimieren können.
Das besondere Lizenz- und Vertriebsmodell von applord bietet klare Preisstrukturen, kundenorientierte Support- und Serviceangebote und eine transparente Softwarelizenzierung. Die Kombination aus professionellen Eigenentwicklungen in Verbindung mit ausgereiften OpenSource Komponenten, den Verzicht auf Fremdlizenzen und ein modernes Vertriebskonzept ermöglichen den unschlagbar günstigen Verkaufspreis von 49,00 € (UVP) pro concurrent User. Mit nur einer Lizenz kann die Software für Windows und Ubuntu gleichzeitig erworben werden.
ecoDMS kann im Onlineshop unter ecodms.de, über verschiedene Distributionen sowie von verschiedenen Fachhändlern als Download-Datei erworben werden. Wer die Software mit maximal drei Benutzern und eingeschränktem Funktionsumfang nur im privaten Bereich zeitlich unbegrenzt einsetzen möchte, kann die Free4Three-Edition kostenlos auf ecodms.de herunterladen. Die Community-Edition kann für 30 Tage als Testversion gewerblich genutzt werden. Die ecoDMS-Vollversion ist für 49 € pro User erhältlich.
