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Das Aachener Softwareunternehmen, die ecoDMS GmbH, bietet mit dem brandneuen Mailarchiv namens „ecoMAILZ“ eine rechtssichere, kinderleichte und zudem günstige Lösung zur automatischen E-Mailarchivierung an. Die Software hat, genau wie das beliebte Dokumentenarchiv ecoDMS, die konzerneigene Firma „applord GmbH“ entwickelt. Mit ecoMAILZ wird die gesetzeskonforme Ablage elektronischer Nachrichten für jedermann möglich. Mit einem einmaligen Lizenzpreis von 49 Euro für die Vollversion und einer benutzerfreundlichen Oberfläche überzeugen die Aachener auf ganzer Linie.

ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Beliebig viele Nachrichten können mit dieser Software langfristig und sicher archiviert werden. Das Wiederauffinden der gespeicherten E-Mails ist Dank der integrierten Suchfunktionen kinderleicht. Die Mails können auf Basis der enthaltenen Metainformationen und mittels Volltextsuche blitzschnell wiedergefunden werden.

Genutzt werden kann die Oberfläche des Programms am PC, Handy und Tablet. Möglich macht dies das clever gestaltete Responsive Design. Aktuell stehen die Komponenten für Windows zur Verfügung. Die Entwicklung für weitere Betriebssysteme ist bereits im vollem Gange. Schon bald wird ecoMAILZ auch für ausgewählte Linux-Distributionen und NAS-Geräte bereitstehen. Das MS Office Addin für Outlook verbindet darüber hinaus ecoMAILZ mit der bestehenden Mailoberfläche von MS Outlook. So können die Nutzer den Archivierungsstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Archivierungseinstellungen vornehmen. Für Thunderbird wird es ebenfalls demnächst ein eigenes Plugin geben.

Bei der Archivierung kann exakt eingestellt werden welche Mails tatsächlich aufgenommen werden sollen. Die Sichtungsfrist erlaubt den Anwendern innerhalb einer frei definierbaren Zeit nicht archivierungs- relevante Daten von der endgültigen Ablage auszuschließen. So können zum Beispiel private E-Mails oder Spam-Nachrichten vom Archiv ferngehalten werden.

Die Basis von ecoMAILZ bildet ein hochmodernes Container-Speichersystem. Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank. Die Authentifizierung der E-Mails erfolgt bequem und einfach anhand der Zugangsdaten vom bestehenden Mailserver des Kunden. Die Übermittlung der E-Mail-Daten gleicht dabei dem Einrichten eines herkömmlichen E-Mail- Clients. Es müssen lediglich die bekannten Verbindungsdaten vom Mailserver mit den dazugehörigen Zugangsdaten in ecoMAILZ hinterlegt werden. Den Rest erledigt das Mailarchiv. Alle E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf dem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert. Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv. Alle Daten liegen selbstverständlich beim Kunden und nicht auf fremden Servern oder bei der ecoDMS GmbH.

Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de heruntergeladen und mit bis zu 3000 Mails unverbindlich getestet werden. Der Kauf einer Vollversion-Lizenz ist ebenfalls bequem über die Webseite der ecoDMS GmbH möglich.

Die Aachener Softwarefirma ecoDMS GmbH, ein Unternehmen der applord-Gruppe, bietet Software zur einfachen, perfekten und gleichzeitigen günstigen Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails. Mit den Softwareprodukten ecoDMS und ecoMAILZ ist das Unternehmen der weltweit günstigste Anbieter auf diesem Gebiet.

Die renommierte Softwarefirma ecoDMS GmbH hat ihr neuestes Softwareprodukt „ecoMAILZ“ veröffentlicht. Damit ermöglichen die Aachener die einfache, automatische, langfristige, gesetzeskonforme und gleichzeitig günstige Archivierung von E-Mails. Seit August ist ecoMAILZ Version 17.08 (donnie) für Windows verfügbar. Weitere Plattformen wie Ubuntu, Debian, Docker inklusive NAS-Support für QNAP und Synology werden künftig ebenfalls unterstützt werden.

ecoDMS GmbH is an Aachen-based company specialised in the sales of state-of-the-art electronic archiving systems. The software company offers first-class standard software for digitalising and archiving documents, files, emails and information. Incredibly fair pricing, flexible configuration, platform independence and simple operation are key features of the software on offer. The software is aimed at companies, corporations as well as private users.

Archiving emails according to legal requirements at a low price. This is what ecoDMS GmbH customers can do as of now. The Aachen-based software company has today released their new standard software ecoMAILZ for simple, cross-platform and legally compliant email archiving. ecoMAILZ saves all electronic messages automatically to a central email archive. The fair value for money and the two-step archiving concept open up entirely new possibilities in email archiving. In the first step, there are the components for Windows. Other operating systems will follow.