functions funktionsumfang ecodms archivierungecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Eine tabellarische Gegenüberstellung der Free4Three, Demoversion, Vollversion und der unterstützten Betriebssysteme finden Sie hier:

Funktionstabelle keyboard_arrow_right
Mit dem intelligenten Vorlagen Designer können Ihre Dokumente automatisch erkannt, zugeodnet und archiviert werden.
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Das Speichern aller archivierten Daten in einem Container eröffnet völlig neuartige Wege bei der Archivierung, Datensicherung und Wiederherstellung.
Der Connection Manager stellt die Verbindung zum ecoDMS Server her und erlaubt ein mandantenfähiges Arbeiten.
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Scannen Sie Ihren Posteingang und legen Sie ihn anschließend digital und sicher im ecoDMS Archiv ab.
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Mit ecoDMS können Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge via Mausklick direkt aus Ihrem E-Mail-Client archivieren und schnell wiederfinden.
Archivierte Dokumente können bei Bedarf schnell und einfach aus ecoDMS via E-Mail versendet werden.
Die ecoDMS Office Plugins ermöglichen eine direkte Archivierung aus den beliebten Office Anwendungen.
ecoDMS führt eine automatische Volltexterkennung (OCR) auf die archivierten Dokumente durch.
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Die Dokumentensuche ist mit der ecoDMS Archivlösung so einfach wie googeln.
Über die Weboberfläche ist ein Zugriff auf die Dokumente von verschiedensten Internetbrowsern aus möglich.
Mit dem PDF/A Drucker von ecoDMS können Dateien direkt aus externen Anwendungen archiviert werden.
Über die Mobile Apps können Sie via Smartphone und Tablet auf Ihr ecoDMS Archiv zugreifen.
Mit den modernen Backup-Funktionen der Archivlösung können Sie Ihre Daten automatisiert sichern und bei Bedarf wiederherstellen.
ecoDMS kann exakt und individuell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
ecoDMS verfügt über eine flexible Benutzer- und Gruppenverwaltung inklusive LDAP und Active Directory Anschluss.
In einer Historie dokumentiert ecoDMS jede Änderung an den Klassifizierungsattributen zu einem Dokument.
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Archivierte Dateien, die einem Dokumentenprozess angehören, können über die ecoDMS Tabelle direkt miteinander verlinkt werden.
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Über das Clipboard können verschiedene Dokumente aus dem ecoDMS Archiv einer benutzerdefinierten Dokumentensammlung ("Mappe") hinzugefügt werden.
Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS.
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Ziehen Sie Ihre Dokumente direkt auf das ecoDMS Side Panel. Die Klassifizierung und Archivierung übernimmt der ecoDMS Vorlagen Designer dann für Sie.
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Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden.
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Für eine schnelle Ansicht der Dokumente verfügt ecoDMS über ein flexibles Vorschaufenster für PDF-Dateien.
Über das Notizen-​Fenster in ecoDMS können Anmerkungen an ein Dokument gehangen werden.
Für eine optimale Zuordnung kann jede Datei mit passenden Klassifizierungsattributen versehen werden.
Das Archivsystem verfügt über eine integrierte Erinnerungsfunktion für archivierte Dokumente.
Die Linkfunktion ermöglicht das Versenden und Kopieren von Dokumenten- und Ordnerlinks.
Ausgewählte Dateien können aus ecoDMS heraus exportiert und auf einem externen Datenträger gespeichert werden.
Dateien können in den Papierkorb verschoben und nach Ablauf der hinterlegten Aufbewahrungsfrist aus dem Archiv gelöscht werden.
Noch nicht geöffnete Dateien können in ecoDMS besonders gekennzeichnet werden.
Der ecoDMS API Rest Service ermöglicht den Anschluss von beliebigen Drittsystemen.