files archive documents ecodms save archivierenDas ecoDMS Archiv beinhaltet viele Funktionen für wenig Geld. Voller Funktionsumfang und eine einfache Bedienung sind wesentliche Merkmale der Software. Eine tabellarische Auflistung der Funktionen und unterstützten Betriebssysteme inkl. einem Vergleich der Free4Three-Version, Demoversion, Vollversionfinden Sie hier:

Funktionstabelle keyboard_arrow_right
NEU in 18.09
Über den Web Client ist ein plattform- und standortunabhängiger Zugriff auf das Archiv über den Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone und Tablet möglich.
NEU in 18.09
Der interne PDF Editor erlaubt es archivierte PDF-Dateien nachträglich mit Kommentaren und Bildern (z.B. Stempeln) zu versehen und als neue Version abzulegen.
NEU in 18.09
Individuell eingerichtete Klassifizierungsvorlagen erlauben die automatische Erkennung, Zuordnung und Archivierung von Dokumenten.
NEU in 18.09
Dokumente und personenbezogene Daten können gemäß der GoBD und DSGVO rechtssicher aus dem Archiv entfernt werden.
NEU in 18.09
Das Archivsystem kann über den Einstellungsdialog indiviudell an die eigenen Strukturen und Abläufe angepasst werden.
NEU in 18.09
Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS.
NEU in 18.09
Die Dokumentensuche ist mit der ecoDMS Archivlösung so einfach wie googeln.
NEU in 18.09
Scannen Sie Ihren Posteingang und legen Sie ihn anschließend digital und sicher im ecoDMS Archiv ab.
NEU in 18.09
Eine professionelle Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglicht den sicheren Zugriff auf das System, dessen Funktionen und auf die archivierten Dateien.
Optional können die Benutzer auch aus Active Directory und LDAP mit ecoDMS verknüpft werden.
NEU in 18.09
Dokumente können mittels Wiedervorlage-Status für die Benutzer zurückgestellt und zum gegebenen Zeitpunkt vom System hervorgehoben werden.
ecoDMS führt eine automatische Volltexterkennung (OCR) auf die archivierten Dokumente durch.
Der ecoDMS API Rest Service ermöglicht den Anschluss von beliebigen Drittsystemen.
Das Speichern aller archivierten Daten in einem Container eröffnet völlig neuartige Wege bei der Archivierung, Datensicherung und Wiederherstellung.
Der Connection Manager stellt die Verbindung zum ecoDMS Server her und erlaubt ein mandantenfähiges Arbeiten.
Mit ecoDMS können Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge via Mausklick direkt aus Ihrem E-Mail-Client archivieren und schnell wiederfinden.
Archivierte Dokumente können bei Bedarf schnell und einfach aus ecoDMS via E-Mail versendet werden.
Die ecoDMS Office Plugins ermöglichen eine direkte Archivierung aus den beliebten Office Anwendungen.
Mit dem PDF/A Drucker von ecoDMS können Dateien direkt aus externen Anwendungen archiviert werden.
Mit den modernen Backup-Funktionen der Archivlösung können Sie Ihre Daten automatisiert sichern und bei Bedarf wiederherstellen.
In einer Historie dokumentiert ecoDMS jede Änderung an den Klassifizierungsattributen zu einem Dokument.
Archivierte Dateien, die einem Dokumentenprozess angehören, können über die ecoDMS Tabelle direkt miteinander verlinkt werden.
Über das Clipboard können verschiedene Dokumente aus dem ecoDMS Archiv einer benutzerdefinierten Dokumentensammlung ("Mappe") hinzugefügt werden.
Ausgewählte Dateien können aus ecoDMS heraus exportiert und auf einem externen Datenträger gespeichert werden.
Für eine optimale Zuordnung kann jede Datei mit passenden Klassifizierungsattributen versehen werden.
Ziehen Sie Ihre Dokumente direkt auf das ecoDMS Side Panel. Die Klassifizierung und Archivierung übernimmt der ecoDMS Vorlagen Designer dann für Sie.
Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden.
Für eine schnelle Ansicht der Dokumente verfügt ecoDMS über ein flexibles Vorschaufenster für PDF-Dateien.
Über das Notizen-​Fenster in ecoDMS können Anmerkungen an ein Dokument gehangen werden.
Die Linkfunktion ermöglicht das Versenden und Kopieren von Dokumenten- und Ordnerlinks.
Noch nicht geöffnete Dateien können in ecoDMS besonders gekennzeichnet werden.