ecoMAILZ

Automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung (für Geschäfts- und Privatnutzer)

Aufbewahrungsfristen

E-Mails nach Ablauf einer Frist löschen

Für E-Mails können bestimmte Aufbewahrungsfristen in ecoMAILZ hinterlegt werden. Nach Ablauf einer solchen Frist können die E-Mails entweder automatisch vom System oder manuell vom zuständigen Benutzer -mit entsprechender Berechtigung zum Löschen- entfernt werden.

  • Anhand von passenden Suchbegriffen werden die E-Mails der jeweiligen Aufbewahrungsfrist zugeordnet. Für die Vergabe der Suchbegriffe können die Parameter der Volltextsuche verwendet werden.
  • Die erkannten Aufbewahrungsfristen werden in den E-Mail-Details als Chip angezeigt. So lässt sich die hinterlegte Aufbewahrungsfrist auch direkt in der E-Mail erkennen.
  • In ecoMAILZ stehen den zuständigen Benutzern eigene Schnellfilter für die Anzeige von E-Mails und deren Aufbewahrungfristen zur Verfügung.